Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation, Terminmanagement und der Planung von Konferenzen.
- Unternehmen: Institut für Internationale Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Home-Office nach Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Flair und politischem Interesse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
- Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung; Rechnungskontrolle
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen mit hohen repräsentativen Anforderungen
- Ausarbeitung und Organisation von Delegationsprogrammen, Betreuung von ausländischen Delegationen und Gästen der HSS
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Allgemeine Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage
- Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Institutsleitung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement
- Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
Teamassistenz (m/w/d) für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd- und Südostasien" im [...] Arbeitgeber: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Die Hanns-Seidel-Stiftung bietet Ihnen als Teamassistenz eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für internationale Zusammenarbeit einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD, sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester, schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Kontaktdaten:
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd- und Südostasien" im [...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hanns-Seidel-Stiftung und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd- und Südostasien" im [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büroorganisation oder im Umgang mit internationalen Gästen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders in Deutsch und Englisch. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanns-Seidel-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in beiden Sprachen präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Reisen geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das zeigt, dass du die Büroorganisation im Griff hast.
✨Politisches Interesse zeigen
Informiere dich über aktuelle Themen im Nahen Osten, Nordafrika sowie Süd- und Südostasien. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die politischen und kulturellen Gegebenheiten dieser Regionen hast. Das wird deine Identifikation mit den Werten der Hanns-Seidel-Stiftung unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung bei Konferenzen und Delegationsprogrammen.
