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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben im Büromanagement übernehmen.
- Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung, eine gemeinnützige Organisation mit sozialem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Deutschlandticket, 40 freie Tage und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Spannende Ausbildung mit praxisnahen Einblicken und Unterstützung für deine Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Fachoberschulabschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf mit großem Entwicklungspotenzial.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Zum 1. August 2026 bieten wir einen Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Wir bieten Dir:
- Eine spannende Ausbildung mit interessanten und abwechslungsreichen Einblicken in alle Arbeitsbereiche unserer Stiftung
- Bestreben einer Übernahme nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Attraktive Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif mit Zusatzleistungen (Urlaubs- und volles Weihnachtsgeld)
- Ein Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss
- Bezuschussungen zur Mittagsverpflegung sowie frisches Obst, Kaffee und Mineralwasser
- 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub und 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
- Kostenlose Parkplätze
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Orientierung an den Anstellungsbedingungen des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB)
- Großes Maß an Zeit zur Prüfungsvorbereitung
Wir werden Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung bestmöglich unterstützen und Dich optimal auf Deinen späteren Beruf vorbereiten. Es erwarten Dich eine interessante, umfassende und intensive Ausbildung, ein nettes Team, ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.
Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Du übernimmst vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Du erledigst den Schriftverkehr
- Du beschaffst Büromaterial
- Du planst und überwachst Termine und bereitest Sitzungen vor
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und überwachst die Zahlungsausgänge
- Du erlernst den Umgang mit modernen Textverarbeitungs-, Daten- und Kommunikationssystemen
Wir legen im Rahmen der Ausbildung großen Wert auf praxisnahes Lernen und ermöglichen Dir interessante und abwechslungsreiche Einblicke in alle Arbeitsbereiche unseres Hauses. So kannst Du schon sehr früh deine theoretischen Kenntnisse im Arbeitsalltag erproben und praktische Erfahrungen sammeln.
Diese Qualifikationen bringst Du mit:
- Du hast einen guten Fachoberschulabschluss
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
- Du hast Freude im Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Du bringst viel Motivation und Eigeninitiative für diese Aufgabe mit
- Idealerweise bist Du politisch oder ehrenamtlich engagiert, warst beispielsweise Klassensprecher*in oder hattest eine administrative Aufgabe in einem Verein
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus
Dann bist Du bei uns richtig! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und deine letzten beiden Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail an Hans-Böckler-Stiftung Abteilung Verwaltung, Referat Personal Laura Kaßner Georg-Glock-Str. 18 40474 Düsseldorf karriere@boeckler.de www.boeckler.de
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf 2026 Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Kontaktperson:
Hans-Böckler-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf 2026
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Leuten von der Hans-Böckler-Stiftung ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Ausbildung – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Teile deine Erfahrungen und was dich motiviert, Teil der Hans-Böckler-Stiftung zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Hans-Böckler-Stiftung interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zu der Ausbildung passen. Denk daran, dass wir einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge deine letzten beiden Zeugnisse in die Bewerbung ein. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in einer PDF-Datei zusammen mit deinem Anschreiben und Lebenslauf verschickt werden. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hans-Böckler-Stiftung verschaffen. Schau dir ihre Ziele, Projekte und Werte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Teamarbeit gezeigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Motivation und Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie der Arbeitsalltag in der Stiftung aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches Outfit zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
