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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung, ein gemeinnütziges Unternehmen mit sozialem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 40 freie Tage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Spannende Ausbildung mit praktischen Einblicken und Übernahmechancen nach Abschluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Fachoberschulabschluss, Teamfähigkeit und Motivation.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf mit einem netten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Zum 1. August 2026 bieten wir einen Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Du übernimmst vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben.
- Du erledigst den Schriftverkehr.
- Du beschaffst Büromaterial.
- Du planst und überwachst Termine und bereitest Sitzungen vor.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und überwachst die Zahlungsausgänge.
- Du erlernst den Umgang mit modernen Textverarbeitungs-, Daten- und Kommunikationssystemen.
Wir legen im Rahmen der Ausbildung großen Wert auf praxisnahes Lernen und ermöglichen Dir interessante und abwechslungsreiche Einblicke in alle Arbeitsbereiche unseres Hauses. So kannst Du schon sehr früh deine theoretischen Kenntnisse im Arbeitsalltag erproben und praktische Erfahrungen sammeln.
Diese Qualifikationen bringst Du mit:
- Du hast einen guten Fachoberschulabschluss.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
- Du hast Freude im Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team.
- Du bringst viel Motivation und Eigeninitiative für diese Aufgabe mit.
- Idealerweise bist Du politisch oder ehrenamtlich engagiert, warst beispielsweise Klassensprecher in oder hattest eine administrative Aufgabe in einem Verein.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus.
Wir bieten Dir:
- Eine spannende Ausbildung mit interessanten und abwechslungsreichen Einblicken in alle Arbeitsbereiche unserer Stiftung.
- Bestreben einer Übernahme nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss.
- Attraktive Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif mit Zusatzleistungen (Urlaubs- und volles Weihnachtsgeld).
- Ein Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss.
- Bezuschussungen zur Mittagsverpflegung sowie frisches Obst, Kaffee und Mineralwasser.
- 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden).
- Kostenlose Parkplätze.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Orientierung an den Anstellungsbedingungen des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB).
- Großes Maß an Zeit zur Prüfungsvorbereitung.
Wir werden Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung bestmöglich unterstützen und Dich optimal auf Deinen späteren Beruf vorbereiten. Es erwarten Dich eine interessante, umfassende und intensive Ausbildung, ein nettes Team, ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und deine letzten beiden Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail an Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal & Organisationsentwicklung, Referat Personal
Laura Kaßner
Georg-Glock-Straße
Düsseldorf
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. August 2026 Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Kontaktperson:
Hans-Böckler-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. August 2026
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Stiftung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du in der Ausbildung übernehmen wirst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 1. August 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung bei der Hans-Böckler-Stiftung interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Bezug macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine Stärken und Erfahrungen, die für die Ausbildung relevant sind. Denk daran, dass wir einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge deine letzten beiden Zeugnisse in die Bewerbung ein. Sie helfen uns, einen Eindruck von deinen bisherigen Leistungen zu bekommen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stiftung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Hans-Böckler-Stiftung informieren. Verstehe ihre Ziele und Werte, damit Du im Gespräch zeigen kannst, dass Du nicht nur an der Ausbildung interessiert bist, sondern auch an der Mission der Stiftung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Leben, die Deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Motivation zeigen. Ob es ein Projekt in der Schule oder eine ehrenamtliche Tätigkeit war, solche Geschichten helfen, Deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Ausbildung und hilft Dir, mehr über die Arbeitsweise der Stiftung zu erfahren. Fragen zur Ausbildung oder zu den Aufgabenbereichen sind immer gut!
✨Kleide Dich angemessen
Achte darauf, dass Du Dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber schicke, saubere Kleidung ist wichtig.
