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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bewerbungen und unterstütze Auswahlverfahren in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Hans-Böckler-Stiftung fördert Arbeitnehmerrechte und Bildung mit über 220 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Stiftung, die gesellschaftlichen Wandel fördert und eine positive Wirkung erzielt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle beginnt in Teilzeit und wird ab November 2025 zur Vollzeitstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer‘innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung des Referats „Bewerberauswahl“ der Abteilung Studienförderung suchen wir zum 1. Mai 2025 eine*n Mitarbeiter Bewerberauswahl (m/w/d). Der Dienstsitz ist in Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%) zu besetzen. Ab dem 1. November 2025 handelt es sich um eine Vollzeitstelle.
- Weitgehend selbständige Bearbeitung eingehender Anträge auf Studien- bzw. Promotionsförderung
- Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Umsetzung der Auswahl-Verfahren
- Begleitung und Betreuung der Sitzungen der Auswahlausschüsse
- Beantwortung von Anfragen zum Bewerbungsverfahren
- Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
- Gute Kenntnisse in MS-Office 365
- Vertrauter Umgang mit Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Mitarbeiter Bewerberauswahl (m/w/d) Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Kontaktperson:
Hans-Böckler-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Bewerberauswahl (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Ziele. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Werte mit diesen übereinstimmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stiftung zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Sachbearbeitung vor. Da die Stelle Erfahrungen in einer digitalisierten Arbeitsumgebung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite Beispiele vor, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Bewerberauswahl (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Hans-Böckler-Stiftung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Erfahrungen und Fähigkeiten widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in MS-Office 365 sowie Datenbanken.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen zur Arbeit der Stiftung passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Stiftung und ihre Ziele informieren. Verstehe, wie sie zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer beiträgt und welche Projekte sie aktuell verfolgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Datenbanken erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle wird viel kommuniziert, sowohl intern im Team als auch extern mit Bewerbern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews kannst du zeigen, dass du interessiert bist, indem du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
