Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)

Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)

Firma: Hans-Böckler-Stiftung

Einsatzort: Düsseldorf

Aufgaben:

1. Einladungsmanagement
2. Teilnehmendenmanagement (über die Datenbank Microsoft Business Central)
3. Einkauf von Dienstleistungen (Hotels, Locations, Catering, Technik etc.)
4. Kostenkalkulationen
5. Budgetverwaltung
6. Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort: Akkreditierung der Teilnehmenden, Betreuung von Vortragenden sowie die Koordinierung der Dienstleister

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann
2. Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen, hybriden sowie digitalen Veranstaltungen
3. Freude an serviceorientiertem Umgang mit externen und internen Kunden
4. Reisebereitschaft
5. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
6. Freundliches Auftreten
7. Gute MS-Office und Englischkenntnisse
8. Sie arbeiten gerne im Team

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