Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und entwickle innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Die Hans-Böckler-Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 40 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit modernster IT-Ausstattung und guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und mache einen Unterschied für Arbeitnehmer*innen.
- Qualifikationen: Studienabschluss im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Begabtenförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 250 Beschäftigten.
Für die Abteilung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir schnellstmöglich für das Referat Personal einen Personalmanager (m/w/d). Dabei verstehst du dich als Partner*in eines definierten Mitarbeiterkreises und unterstützt die Direktor*innen, Referats- und Teamleitungen sowie Mitarbeiter*innen der Institute und Abteilungen in allen personalrelevanten Belangen. Zudem bist du für deine Kolleg*innen aus dem Personalreferat Expert*in und Hauptansprechpartner*in in Bezug auf deinen übergeordneten Themenschwerpunkt.
Aktuell befinden wir uns in einem Prozess der Modernisierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse mit dem Ziel, aus der Personalperspektive bestmöglich die Zielerreichung der Organisation zu unterstützen. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
Deine Tätigkeit besteht aus einem breiten Aufgabenspektrum:
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten für den definierten Betreuungsbereich
- Verantwortung für das komplette operative Personalmanagement für den Betreuungsbereich inklusive:
- Organisation und Durchführung des Recruitings
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- vollständige Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft, bAV, Pre-, On-, Re- und Offboarding
- Entwicklung und Erstellung von Auswertungen, Analysen, Stellungnahmen und Präsentationen
- Koordination eines Fachgebiets als Fachexpert*in im Bereich Personal (z.B. Employer Branding, Reporting, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalentwicklung, Recruiting, Entgeltabrechnung o.ä.) innerhalb des Teams
- Mitarbeit in Arbeitskreisen
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Personalreferats, wie bei der perspektivischen Einführung eines neuen HR-Managementsystems
- Vertretung von Kolleg*innen des Personalreferats
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Diese Qualifikationen bringst du mit:
- Studienabschluss an einer FH oder Universität (mit Schwerpunkt Personal) sowie fundiertes Zusatzwissen und Berufserfahrungen von mindestens 3 Jahren in der Betreuung und Beratung von Personal
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem Bereich der Personalarbeit
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Datenschutz
- Adressaten- und situationsgerechte Kommunikation und diplomatisches Geschick
- komplexe Methoden- und Problemlösungskompetenzen sowie organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination heterogener Aufgaben und Projektmanagementerfahrung
- verantwortungsvolle, sorgfältige, strukturierte, eigenständige und service-orientierte Arbeitsweise
- analytische Fähigkeiten
- Empathie und emotionale Intelligenz
- Relevante IT- und Personal-Systemkenntnisse
- Flexibilität und Offenheit für Veränderungsprozesse
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
- 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Modernste IT-Ausstattung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail mit Eingang bis zum 20.09.2026 an karriere@boeckler.de.
Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal
Laura Meller
Georg-Glock-Str. 18
40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de
www.boeckler.de
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Personalmanager:in Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Die Hans-Böckler-Stiftung bietet als gemeinnützige Organisation ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter*innen aktiv zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage von Arbeitnehmer*innen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Personal- und Organisationsentwicklung fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unsere modernen Arbeitsprozesse und das Engagement für die Mitbestimmung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalmanager:in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hans-Böckler-Stiftung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hans-Böckler-Stiftung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hans-Böckler-Stiftung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hans-Böckler-Stiftung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
