Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Kommunikation und Projektaufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Freizeitausgleich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Terminplanung, der internen und externen Kommunikation, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und der Gästebetreuung.
- Die Planung und Organisation von Reisen, Firmenevents und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen, Statistiken und Analysen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren Abläufe und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut, Hintergrundwissen im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen sind von Vorteil.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
- Kreative Ideen und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
- Eine verantwortungsbewusste, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Ihre Benefits bei Geis:
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenfahrrad-Leasing
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits
- Zukunftsicherer Arbeitsplatz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Geis + Co KG
Geis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie Freizeitausgleich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung sichern wir Ihnen eine zukunftssichere Anstellung in einem dynamischen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, sodass Sie Ihre Ideen aktiv einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Schau dir auch unsere Unternehmenswerte an, um sicherzustellen, dass du gut zu uns passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis + Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls dies gefordert wird.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisationsfähigkeiten betreffen. Du könntest nach deiner Vorgehensweise bei der Planung von Reisen oder Events gefragt werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
