Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Geis, ein Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz und langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und eine starke Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns:
Sie unterstützen die Niederlassungs-/Standortleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Außerdem übernehmen Sie die Betreuung der Zeitwirtschaft, pflegen die relevanten Systeme und begleiten den Monatsabschluss sorgfältig und zuverlässig. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie verschiedene Themen im Tagesgeschäft, behalten Prioritäten im Blick und tragen dazu bei, dass am Standort alles reibungslos ineinandergreift.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Organisationsstärke, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Freude am Umgang mit Menschen, eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein sowie ein sorgfältiger, zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
Ihre Benefits bei Geis:
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad und mehr
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
- Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungs-/ Standortleitung Arbeitgeber: Hans Geis + Co KG
Geis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Lagermanagement und Facility nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungs-/ Standortleitung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hans Geis + Co KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hans Geis + Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungs-/ Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hans Geis + Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis + Co KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hans Geis + Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
