Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von organisatorischen Abläufen und Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters.
- Unternehmen: International erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, Firmenfahrrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklung in einer Vertrauensposition.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns
- In direkter Zusammenarbeit mit unserem geschäftsführenden Gesellschafters koordinieren Sie sämtliche organisatorischen Abläufe im geschäftlichen Umfeld sowie in ausgewählten persönlichen Belangen.
- Ob Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche oder nationale und internationale Geschäftsreisen – Organisation auf höchstem Niveau gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sie unterstützen den professionellen Außenauftritt auf Linked In sowie die zielgerichtete interne und externe Kommunikation.
- Mit vorausschauendem Denken, Eigeninitiative und ausgeprägten Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarfe frühzeitig und Handeln entsprechend.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Unternehmerassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Eigentümerebene.
- Sie leben Organisation, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und koordinieren komplexe Themen mit Leichtigkeit.
- Absolute Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind digital affin, beherrschen MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten.
Ihre Benefits bei Geis
- Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Eine unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
- Eines attraktives Vergütungspaket mit positionsgerechtem Gehalt und Zeitausgleich bei Mehrarbeit.
- Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters Arbeitgeber: Hans Geis + Co KG
Geis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Lagermanagement und Facility nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hans Geis + Co KG
Wenn du auf der Website von Hans Geis + Co KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hans Geis + Co KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis + Co KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
