Das erwartet Sie bei uns:
- Sie koordinieren eigenverantwortlich sämtliche organisatorischen Abläufe im Umfeld unseren geschäftsführenden Senior-Gesellschafters – von komplexem Terminmanagement über internationale Reisen bis hin zu vertraulichen persönlichen Angelegenheiten im Family Office.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche sowie nationale und internationale Geschäftsreisen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und erstellen Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie unterstützen den Außenauftritt der Geschäftsführung auf LinkedIn und sorgen für eine professionelle internen und externe Kommunikation.
- Sie erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, setzen Prioritäten eigenständig und schaffen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise Struktur – auch dann, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Unternehmerebene.
- Sie arbeiten hoch organisiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und lösen Herausforderungen pragmatisch sowie eigenverantwortlich.
- Absolute Diskretion, Loyalität, Fingerspitzengefühl und ein ausgeprägter Servicegedanke prägen Ihre Arbeitsweise.
- Sie sind digital affin, beherrschen alle Büroabläufe und MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen.
Ihre Benefits bei Geis:
- Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
