Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale oder internationale Spediteur Abrechnung
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale oder internationale Spediteur Abrechnung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale oder internationale Spediteur Abrechnung

Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere die Abrechnung und Fakturierung in nationalen und internationalen Netzwerken.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Andere Informationen: Nutze digitale Tools und arbeite an spannenden Projekten mit internationalen Partnern.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld und entwickle dich beruflich und persönlich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Abrechnung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie steuern die Abrechnung und Fakturierung innerhalb unserer nationalen Partnernetzwerke (z. B. IDS, CTL, 24plus, NG) oder internationalen Partner – und behalten dabei auch bei komplexen Regelwerken stets den Überblick.
  • Präzise und termingerecht erstellen Sie Ausgangsrechnungen an unsere (europäischen) Partner und stellen sicher, dass alle Anforderungen und Verrechnungssätze korrekt umgesetzt werden.
  • Sie prüfen digitale Abrechnungsströme und Eingangsdaten, erkennen Abweichungen frühzeitig und klären Differenzen eigenständig und lösungsorientiert.
  • Mit unseren eigenentwickelten, digitalen Systemen arbeiten Sie effizient und strukturiert – Nachhaltig, ganz ohne Papier, dafür mit klarem Fokus auf Qualität und Nachvollziehbarkeit.
  • Sie bewegen sich souverän zwischen verschiedenen Abrechnungsbereichen, kommunizieren auf Augenhöhe mit internationalen Partnern und tragen aktiv zu einer verlässlichen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit bei.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition – oder bringen vergleichbare Erfahrung in der Abrechnung mit.
  • Idealerweise kennen Sie sich bereits mit Kooperationsnetzwerken wie z. B. IDS aus und verstehen die Abläufe rund um Clearing und Abrechnung.
  • Sie arbeiten sich schnell in unterschiedliche Abrechnungslogiken und Systeme ein und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
  • Der Umgang mit modernen, digitalen Tools fällt Ihnen leicht – neue Programme und Entwicklungen (z. B. KI im Arbeitsalltag) sehen Sie als Chance, nicht als Hürde.
  • Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und bringen für die Abstimmung mit unseren europäischen Partnern gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihre Benefits bei Geis:

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
  • Flache Hierarchien, ein gründliches Einarbeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Modernes Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Freizeitausgleich von Überstunden.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Betriebskantine mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Firmenfahrrad-Leasing.
  • Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale oder internationale Spediteur Abrechnung Arbeitgeber: Hans Geis + Co KG

Geis ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und flexibler Arbeitszeitgestaltung fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere modernen, digitalen Systeme ermöglichen effizientes Arbeiten ohne Papier, während wir gleichzeitig auf Qualität und Nachhaltigkeit setzen.
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Kontaktperson:

Hans Geis + Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale oder internationale Spediteur Abrechnung

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die digitale Welt! Wenn du dich mit modernen Tools und Technologien auskennst, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Arbeitgeber suchen nach Leuten, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei den richtigen Leuten landet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale oder internationale Spediteur Abrechnung

Abrechnung
Fakturierung
digitale Abrechnungsströme
Differenzenklärung
Kooperationsnetzwerke
Clearing
Abrechnungslogiken
moderne digitale Tools
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Qualitätsanspruch
strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
schnelle Einarbeitung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis + Co KG vorbereitest

Verstehe die Abrechnungsprozesse

Mach dich mit den spezifischen Abrechnungsprozessen und Regelwerken vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du die Abläufe von Kooperationsnetzwerken wie IDS oder CTL verstehst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen kennst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und im Umgang mit digitalen Tools belegen. Zeige, wie du Abweichungen erkannt und gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Sprich über digitale Tools

Da der Umgang mit modernen, digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview darüber sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die Digitalisierung als Chance siehst.

Kommunikation auf Augenhöhe

Bereite dich darauf vor, wie du mit internationalen Partnern kommunizieren würdest. Übe, deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Gespräch einzusetzen, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, auf Augenhöhe zu kommunizieren und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zu fördern.

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