Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Geschäftsreisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Geis bietet ein kollegiales Umfeld mit Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns:
- Gemeinsam mit dem bestehenden Assistenzteam kümmern Sie sich um Kalender, Termine und Besprechungen und unterstützen bei der täglichen Organisation.
- Geschäftsreisen im In- und Ausland werden von Ihnen vorbereitet und organisiert – von Flug, Bahn und Hotel bis zu Transfers und Reiseunterlagen.
- Bei E-Mails, Briefen, Dokumenten und weiterer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unterstützen Sie ebenso wie bei klassischen Sekretariatsaufgaben.
- Veranstaltungen und besondere Termine bereiten Sie organisatorisch vor und kümmern sich beispielsweise um Anmeldungen, Einladungen, Teilnehmer, Bewirtung und Catering.
- Darüber hinaus übernehmen Sie unterschiedliche administrative und persönliche Aufgaben – beispielsweise Reiseformalitäten, Ticketorganisation oder kleinere organisatorische Anliegen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Organisationstalent und Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten und unterschiedliche Aufgaben zuverlässig im Blick zu behalten.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Eine sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten.
- Verlässlichkeit, ein freundliches, professionelles Auftreten sowie höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen und persönlichen Themen.
Ihre Benefits bei Geis:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mehr.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Position).
- Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt.
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit in Nürnberg Arbeitgeber: Hans Geis + Co KG
Geis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Lagermanagement und Facility nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld auszubauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Kalender- und Terminmanagement
Reiseorganisation
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Sorgfältige Arbeitsweise
