Teamleiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

Teamleiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und optimiere unser Zeiterfassungssystem ZEUS X.
  • Unternehmen: Geis bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
  • Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalsoftware und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Fachliche & disziplinarische Leitung eines kleinen Teams im Bereich Zeitwirtschaft sowie Leitung und Steuerung von Projekten im Fachbereich.
  • Weiterentwicklung und Optimierung unseres Zeiterfassungssystems ZEUS X durch Implementierung weiterer Module (z. B. Gruppenkalender, Anwesenheitsübersicht, Evakuierungslösung).
  • Einrichtung von Systemparametern wie Zeitmodelle, Zuschlagsregelungen, Verrechnungssätze und Pausenregelungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und operativer Vorgaben.
  • Administration, Support und Schulung für dezentrale Anwender sowie Sicherstellung der Prozesskonformität der beteiligten Stellen.
  • Schnittstellenkoordination mit den Bereichen Lohnbuchhaltung, Personaleinsatzplanung/Betriebsdatenerfassung und IT.

Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder IT.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie im Umgang mit Personalsoftware, idealerweise in der Zeitwirtschaft.
  • Ein sehr gutes IT-Verständnis, ausgeprägte Systemaffinität sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse.
  • Konzeptionsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der Kommunikation per E-Mail und Telefon.

Ihre Benefits bei Geis:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mehr.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur.
  • 30 Tage Urlaub und Ausgleich für Überstunden.
  • Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten.
  • Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt.

Teamleiter Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Geis + Co KG

Geis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Lagermanagement und Facility nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld auszubauen.

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Kontaktdaten:

Hans Geis + Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hans Geis + Co KG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Hans Geis + Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Führung
Projektmanagement
Zeiterfassungssysteme (ZEUS X)
Systemparameter Einrichtung
Personalsoftware Kenntnisse
IT-Verständnis
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hans Geis + Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis + Co KG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hans Geis + Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!