Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Abläufe für unseren geschäftsführenden Senior-Gesellschafter und seine Familie.
- Unternehmen: Geis Gruppe, ein innovatives Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag auf höchstem Niveau.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.
Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.
Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.
Für unseren geschäftsführenden Senior-Gesellschafter suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine außergewöhnlich vertrauensvolle Persönlichkeit, die ihn und seine Familie im beruflichen wie ausgewählten persönlichen Umfeld organisatorisch begleitet.
Sie schaffen Freiräume, koordinieren komplexe Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Das Erwartet Sie Bei Uns
- Im direkten Umfeld unseres geschäftsführenden Senior-Gesellschafters koordinieren Sie sämtliche organisatorischen Abläufe im geschäftlichen sowie ausgewählten persönlichen Bereich und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Ob Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche oder nationale und internationale Geschäftsreisen – Organisation auf höchstem Niveau gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickeln Sie einen professionellen Außenauftritt auf Linked In und unterstützen die interne sowie externe Kommunikation.
- Mit Weitblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarf frühzeitig und schaffen auch in dynamischen Situationen den nötigen Freiraum.
- Das Bringen Sie Mit
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Unternehmerassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Eigentümerebene.
- Sie l(i)eben Organisation, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und koordinieren komplexe Themen mit Leichtigkeit.
- Absolute Diskretion, Loyalität, ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Sie selbstverständlich.
Sie denken mit, handeln eigenständig und erkennen, was zu tun ist, bevor es ausgesprochen wird.
- Sie sind digital affin, beherrschen MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten.
- Ihre Benefits Bei Geis
- Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
- Sehr attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren betrieblichen Leistungen.
- Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- #J-18808-Ljbffr
Executive & Personal Assistant (m/w/d) | Family Office des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters Arbeitgeber: Hans Geis GmbH + Co KG Internationale Spedition
Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und planbares Einkommen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die auf persönliche Bedürfnisse Rücksicht nehmen. In einem dynamischen und wachsenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Corporate Benefits zu profitieren. Arbeiten Sie in einem freundlichen Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und einen respektvollen Umgang legt, während Sie unsere Kunden im erweiterten Nahverkehr betreuen.
Kontaktdaten:
Hans Geis GmbH + Co KG Internationale Spedition Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Personal Assistant (m/w/d) | Family Office des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Hans Geis GmbH + Co KG Internationale Spedition suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant (m/w/d) | Family Office des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Hans Geis GmbH + Co KG Internationale Spedition im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis GmbH + Co KG Internationale Spedition vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Hans Geis GmbH + Co KG Internationale Spedition und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
