Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Geis Gruppe, ein globaler Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Freizeitausgleich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Firmenfahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Logistik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Terminplanung, der internen und externen Kommunikation, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und der Gästebetreuung.
- Die Planung und Organisation von Reisen, Firmenevents und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen, Statistiken und Analysen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren Abläufe und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut, Hintergrundwissen im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen sind von Vorteil.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
- Kreative Ideen und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
- Eine verantwortungsbewusste, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Ihre Benefits bei Geis:
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenfahrrad-Leasing
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits
- Zukunftsicherer Arbeitsplatz
INTERESSE GEWECKT? WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Geis GmbH + Co KG
Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Neustadt a.d. Saale nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Freizeitausgleich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfahrrad-Leasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Stelle stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Geis zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geis Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die spezifischen Aufgaben der Assistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einfach hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job auseinandergesetzt hast. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis GmbH + Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Geis Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geis Gruppe verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls erforderlich.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Terminen und Projekten zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
