Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere organisatorische Abläufe und unterstütze die Geschäftsführung in vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Geis Gruppe, ein innovatives Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und hohe Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.
Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.
Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.
Im Geschäftsleitungssekretariat am Standort Nürnberg Hafen laufen alle Fäden in unserem Geschäftsbereich Kontraktlogistik zusammen.
Das Assistenzteam mit mehreren erfahrenen Kolleginnen unterstützt die Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Themen.
Ihre Stelle ist direkt dem geschäftsführenden Senior-Gesellschafter zugeordnet.
Sie bietet Ihnen als umfassend erfahrene und in höchstem Maße vertrauenswürdige Persönlichkeit eine besondere Rolle im Assistenzbereich mit vielseitigen Aufgabenstellungen und Tätigkeitsbereichen.
Das erwartet Sie bei uns
- Sie koordinieren eigenverantwortlich sämtliche organisatorischen Abläufe im Umfeld unseres geschäftsführenden Senior-Gesellschafters – von komplexem Terminmanagement über internationale Reisen bis hin zu vertraulichen persönlichen Angelegenheiten im Family Office.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche sowie nationale und internationale Geschäftsreisen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und erstellen Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie unterstützen den Außenauftritt der Geschäftsführung auf Linked In und sorgen für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
- Sie erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, setzen Prioritäten eigenständig und schaffen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise Struktur – auch dann, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Unternehmerebene.
- Sie arbeiten hoch organisiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und lösen Herausforderungen pragmatisch sowie eigenverantwortlich.
- Absolute Diskretion, Loyalität, Fingerspitzengefühl und ein ausgeprägter Servicegedanke prägen Ihre Arbeitsweise.
- Sie sind digital affin, beherrschen alle Büroabläufe und MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen.
Ihre Benefits bei Geis
- Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- #J-18808-Ljbffr
Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters Arbeitgeber: Hans Geis GmbH + Co KG
Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters eine außergewöhnliche Vertrauensposition in einem international erfolgreichen Familienunternehmen bietet. Mit unbefristeten Festanstellungen, attraktiven Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung in einem wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsumfeld am Standort Nürnberg Hafen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Hans Geis GmbH + Co KG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Hans Geis GmbH + Co KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Hans Geis GmbH + Co KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Hans Geis GmbH + Co KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis GmbH + Co KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Hans Geis GmbH + Co KG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Hans Geis GmbH + Co KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Hans Geis GmbH + Co KG beitragen kannst.
