Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale Spediteur Abrechnung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale Spediteur Abrechnung

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere die Abrechnung und Fakturierung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Geis Gruppe – ein innovatives, inhabergeführtes Logistikunternehmen.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Abrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie steuern die Abrechnung und Fakturierung innerhalb unserer nationalen Partnernetzwerke (z. B. IDS, CTL, 24plus, NG) – und behalten dabei auch bei komplexen Regelwerken stets den Überblick.
  • Präzise und termingerecht erstellen Sie Ausgangsrechnungen an unsere (europäischen) Partner und stellen sicher, dass alle Anforderungen und Verrechnungssätze korrekt umgesetzt werden.
  • Sie prüfen digitale Abrechnungsströme und Eingangsdaten, erkennen Abweichungen frühzeitig und klären Differenzen eigenständig und lösungsorientiert.
  • Mit unseren eigenentwickelten, digitalen Systemen arbeiten Sie effizient und strukturiert – Nachhaltig, ganz ohne Papier, dafür mit klarem Fokus auf Qualität und Nachvollziehbarkeit.
  • Sie bewegen sich souverän zwischen verschiedenen Abrechnungsbereichen, kommunizieren auf Augenhöhe mit internationalen Partnern und tragen aktiv zu einer verlässlichen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit bei.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition – oder bringen vergleichbare Erfahrung in der Abrechnung mit.
  • Idealerweise kennen Sie sich bereits mit Kooperationsnetzwerken wie z. B. IDS aus und verstehen die Abläufe rund um Clearing und Abrechnung.
  • Sie arbeiten sich schnell in unterschiedliche Abrechnungslogiken und Systeme ein und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
  • Der Umgang mit modernen, digitalen Tools fällt Ihnen leicht – neue Programme und Entwicklungen (z. B. KI im Arbeitsalltag) sehen Sie als Chance, nicht als Hürde.
  • Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und bringen für die Abstimmung mit unseren europäischen Partnern gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihre Benefits bei Geis:

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
  • Flache Hierarchien, ein gründliches Einarbeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Modernes Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Freizeitausgleich von Überstunden.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Betriebskantine mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Firmenfahrrad-Leasing.
  • Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

INTERESSE GEWECKT? WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale Spediteur Abrechnung Arbeitgeber: Hans Geis GmbH + Co KG

Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters eine außergewöhnliche Vertrauensposition in einem international erfolgreichen Familienunternehmen bietet. Mit unbefristeten Festanstellungen, attraktiven Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung in einem wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsumfeld am Standort Nürnberg Hafen.

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Kontaktdaten:

Hans Geis GmbH + Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale Spediteur Abrechnung erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Hans Geis GmbH + Co KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Hans Geis GmbH + Co KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Hans Geis GmbH + Co KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale Spediteur Abrechnung mit Bravour zu bestehen

Abrechnung und Fakturierung
Präzision
Termintreue
Digitale Abrechnungsströme prüfen
Lösungsorientiertes Arbeiten
Effiziente Nutzung digitaler Systeme
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Hans Geis GmbH + Co KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis GmbH + Co KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Hans Geis GmbH + Co KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Hans Geis GmbH + Co KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Hans Geis GmbH + Co KG beitragen kannst.