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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze das Team in personalrelevanten Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Geis Gruppe, ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche.
Das erwartet Sie bei uns:
- Organisation und Durchführung administrativer sowie operativer Abläufe im Sekretariat des Niederlassungsleiters inklusive Übernahme von Sonderaufgaben
- Funktion als Ausbildungsbeauftragte/r der Niederlassung
- Pflege des Zeiterfassungssystems einschließlich Monatsabschluss der Zeitkonten
- Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung in der Personalarbeit, insbesondere bei Vertragserstellung, Pflege digitaler Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten
- Engagement, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits bei Geis:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Ein attraktives und faires Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung
- Zukunftsicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
INTERESSE GEWECKT? WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Geis GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Hans Geis GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von Geis verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, stelle sie. Das zeigt Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Geis Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geis Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter und Assistenz klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert.