Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

Polch Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Stellenanzeigen und unterstütze die Rekrutierung sowie administrative Personalarbeit.
  • Unternehmen: Geis Gruppe, ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt und strukturierter Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Seit Januar 2025 gehört die Gras Gruppe zur Geis Gruppe und ergänzt damit das umfassende Leistungsportfolio in Spedition, Logistik und IT.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie erstellen Stellenanzeigen und unterstützen die Rekrutierung an unserem Standort.
  • Die administrative Personalarbeit wie Vertragserstellung, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen etc. fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie betreuen unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Die Pflege des Zeiterfassungssystems und der Monatsabschluss der Zeitkonten gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen den Standortleiter in allen Verwaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung oder Organisation von Dienstreisen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Personal.
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und/oder Assistenz.
  • Kreative Ideen und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Eine verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits bei Geis:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mehr
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
  • Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt

INTERESSE GEWECKT? WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Geis GmbH + Co KG

Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. In einem kollegialen Umfeld, das echten Teamzusammenhalt fördert, haben Sie die Chance, Ihre kreativen Ideen einzubringen und sich in einer dynamischen Branche weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Hans Geis GmbH + Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter und Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Geis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Geis auf dem Laufenden zu halten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Rekrutierung
Vertragserstellung
Pflege der digitalen Personalakte
Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen
Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die kreativ und organisiert sind – zeig uns, wie du das in deiner Bewerbung umsetzt!

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Geis GmbH + Co KG vorbereitet

Informiere dich über die Geis Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geis Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personalsachbearbeiter oder Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du kreative Ideen umgesetzt oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen oder wie das Team zusammenarbeitet.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.