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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und manage Wartungen für ein dynamisches Handwerksunternehmen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Handwerksunternehmen mit modernem Ansatz in Kiel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und monatlicher Gutschein.
- Andere Informationen: Tierliebe und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und mache einen echten Unterschied in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, strukturiert und lösungsorientiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Schutz vor Naturgewalten, du willst dabei sein? Seit fast 170 Jahren sind wir der Ansprechpartner rund ums Dach, Fassade und Blitzschutz. Tradition ist für uns kein Museum – wir wollen sie modern weiterführen und unsere Kunden wirklich begeistern. Wir sind ein wachsendes Handwerksunternehmen mit einem klaren Anspruch: Saubere Arbeit auf der Baustelle und genauso saubere Abläufe im Büro. Und genau da kommst Du ins Spiel. Wir suchen keine klassische Bürokraft. Wir suchen jemanden, der unser Büro organisiert, unsere Zahlen versteht und unsere Abläufe im Griff hat.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro.
- Zahlen & Struktur
- Du bereitest unsere Lohn- und Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater vor.
- Du verstehst unsere offenen Posten und behältst den Überblick.
- Du erstellst und pflegst unsere Liquiditätsplanung.
- Du sorgst dafür, dass im Büro nichts liegen bleibt und alles seinen Platz hat.
- Du löst Wartungen aus und legst die Vorgänge an.
- Du hältst die Abläufe sauber und nachvollziehbar.
- Du kümmerst Dich um die Dokumentation im passenden Umfang.
- Du erstellst Rechnungen und bringst die Vorgänge sauber zum Abschluss.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Büro funktioniert, während draußen gearbeitet wird.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Du bist strukturiert, klar im Kopf und arbeitest sauber.
- Zahlen machen Dir keine Angst – im Gegenteil.
- Du kannst Dich selbst organisieren und brauchst keine Daueranleitung.
- Du erkennst, wenn etwas nicht rund läuft – und sprichst es an.
- Du arbeitest lösungsorientiert und bringst Dinge zu Ende.
Erfahrung im Handwerk ist ein Plus – aber kein Muss. Wichtiger ist, dass Du verstehst, wie ein Betrieb funktioniert. Das ist uns sehr wichtig. Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
Wenn Du unser Team bereichern möchtest, solltest Du außerdem tierlieb sein und darfst keine Angst vor Büro-Hunden haben.
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Einen Einstieg in Teilzeit (ca. 25 Stunden) mit klarer Perspektive auf Vollzeit (39 Stunden).
- Eine strukturierte Einarbeitung gemeinsam mit Deiner Vorgängerin – mit dem Ziel, die Aufgaben vollständig zu übernehmen.
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit).
- Eine faire und attraktive Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jeden Monat einen 50€ Gutschein.
- Immer frisches Obst im Büro.
- Du kannst ein E-Bike nutzen.
- Flexible Arbeitszeiten – grob zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
- Ein Team, das offen, direkt und unkompliziert miteinander arbeitet.
- Einen Arbeitsplatz, an dem Deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht.
Und ganz ehrlich: Wenn Du Deinen Job gut machst, wirst Du das bei uns jeden Tag merken.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Onboarding & Flughöhe
Du hast jederzeit einen Ansprechpartner, dem Du Fragen stellen kannst und der Dir alles erklärt. Wir sind ein Familienbetrieb und jeder einzelne Mitarbeiter ist uns extrem wichtig. Unser Ziel ist es, dass Du dich schnell zurechtfindest und die Arbeit Dir Freude macht. Am Ende jeden Tages fragst Du dich: Schon Feierabend?
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ansprechpartner
Herr Miguel Heise
Kontakt
Hans-H. Heise Dachdeckerei u. Blitzschutzanlagen GmbH
Grasweg 35
24118 Kiel
+49 431 54363
mh@dachdeckerei-heise.de
Wir suchen aktuell: Kaufmännische Büroorganisation & Wartungsmanagement (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Hans-H. Heise Dachdeckerei u. Blitzschutzanlagen
Kontaktperson:
Hans-H. Heise Dachdeckerei u. Blitzschutzanlagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Kaufmännische Büroorganisation & Wartungsmanagement (m/w/d) in Kiel
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Abläufe verbessert hast.
✨Tipp Nummer 2
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeig Interesse an der Firma und dem Team. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Kaufmännische Büroorganisation & Wartungsmanagement (m/w/d) in Kiel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zahlen im Blick!: Da du mit Zahlen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit in den Vordergrund stellst. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dabei den Überblick behalten hast.
Online bewerben!: Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf der Website. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-H. Heise Dachdeckerei u. Blitzschutzanlagen vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Handwerksunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von sauberer Arbeit und Kundenservice verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Wartungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine freundliche und geduldige Art durchscheinen.