Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei der Verwaltung des gesamten Employee Life Cycles.
- Unternehmen: Führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, belastbare und ausgeglichene HR-Persönlichkeit, um unser bestehendes Team zu unterstützen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Personaladministration: Reibungslose administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycles von Ein- bis Austritt.
- Lohn & Zeitwirtschaft: Vorbereiten von Mutationen für den Lohnlauf sowie Verwalten des Zeiterfassungs- und Zutrittsberechtigungssystems.
- Sozialversicherungen: Unterstützung bei der Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der Sozialversicherungen.
- Beratung & Support: Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei diversen operativen Personalfragen.
- Rekrutierung & Projekte: Assistenz im Recruiting-Prozess sowie aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse.
- HR-Controlling: Aufbereiten von monatlichen HR-Statistiken.
- Schnittstellenfunktion: Professioneller Kontakt zu verschiedenen externen Ansprechpartnern.
Was bringst du für die Stelle mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine fachspezifische HR-Weiterbildung.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365.
- Erfahrung mit HR- und ERP-Systemen (wie MS Dynamics F&O oder Hubdrive) ist ein grosses Plus.
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten im Tagesgeschäft einzustellen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und stark vernetztes Denken.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte, selbstständige und zahlenaffine Arbeitsweise.
Warum solltest du dich für die -Familie entscheiden?
- Du bist in einem stabilen Familienunternehmen mit hoher Anerkennung im Markt tätig.
- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein engagiertes und innovatives Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit auf Home-Office.
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen.
- Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen.
- Lunch-Check Beitrag.
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die du gerne direkt über das Onlineportal einreichen kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Hast du Fragen? Für weitere Informationen zur Stelle, steht dir Frau Svenja, Personalleiterin, telefonisch gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt auf dich und deine Bewerbung!
Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
HR-Sachbearbeiter*in 50% Arbeitgeber: HANS KOHLER AG
Als führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche bieten wir dir die Möglichkeit, in einem stabilen Familienunternehmen zu arbeiten, das für seine hohe Marktakzeptanz bekannt ist. Unser zentraler Standort in Zürich ermöglicht dir nicht nur einen einfachen Zugang, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsraum und einem engagierten Team. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter*in 50% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HANS KOHLER AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter*in 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HANS KOHLER AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANS KOHLER AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HANS KOHLER AG beitragen kannst!
