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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche mit zentralem Standort in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Lunch Check Beitrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Familienunternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Marktanerkennung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit flexiblen Aufgaben und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz. Um unseren Firmeninhaber und die Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Persönliche/r Assistent/in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)
- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
- Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
- Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS
- Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
- Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
- Assistent/in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
- Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
Was bringen Sie für die Stelle mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgewiesene Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Warum sollten Sie sich für die -Familie entscheiden?
- Sie sind in einem stabilen Familienunternehmen mit hoher Anerkennung im Markt tätig
- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen
- Lunch Check Beitrag
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Siegerne direkt über das Onlineportal einreichen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Haben Sie Fragen? Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Svenja, Leiterin Personal, telefonisch zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Sie und Ihre Bewerbung!
Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% Arbeitgeber: HANS KOHLER AG
Kontaktperson:
HANS KOHLER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die über die Stellenbeschreibung hinausgehen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Onlineportal einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANS KOHLER AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Handelsunternehmen und seine Position in der Edelstahlbranche verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Stelle viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du bei der Planung von Sitzungen oder der Organisation von Reisen geholfen hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Englisch oder Italienisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das wird sicher positiv auffallen!
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und die Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deinem Berufsleben zu nennen, wo du schnell auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.