Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Firmeninhaber und die Geschäftsleitung in administrativen Belangen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit hoher Anerkennung im Markt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Familienunternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz. Um unseren Firmeninhaber und die Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Persönliche/r Assistent/in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)
- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
- Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
- Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden HandelSchweiz, VSEMH, WKS
- Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
- Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
- Assistent/in des CEO: Unterstützung des CEO und der GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
- Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
Was bringen Sie für die Stelle mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgewiesene Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Warum sollten Sie sich für die KOHLER-Familie entscheiden?
- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen
- Lunch Check Beitrag
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie direkt über das Onlineportal einreichen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Haben Sie Fragen? Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Svenja Wüthrich, Leiterin Personal, telefonisch gerne zur Verfügung.
Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders) Arbeitgeber: HANS KOHLER AG
Als führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche bieten wir dir die Möglichkeit, in einem stabilen Familienunternehmen zu arbeiten, das für seine hohe Marktakzeptanz bekannt ist. Unser zentraler Standort in Zürich ermöglicht dir nicht nur einen einfachen Zugang, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsraum und einem engagierten Team. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche*r Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Firma aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei KOHLER arbeitet oder in der Edelstahlbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unser Onlineportal einreichst. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANS KOHLER AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HANS KOHLER AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche*r Assistent*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf allen Hierarchiestufen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst. Außerdem kannst du so herausfinden, welche Herausforderungen auf dich zukommen könnten.
