Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Hans-Leinberger-Gymnasium Landshut, ein engagiertes Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das Hans-Leinberger-Gymnasium Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung, zunächst längstens bis 31.12.2026, eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- die Mitarbeit in der Schulbibliothek
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine befristete Stelle in einem engagierten und erfahrenen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 23,0575 Stunden pro Woche (57,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Herr OStD Uli Kosterhon (Schulleiter des Hans-Leinberger-Gymnasiums, Tel. 0871 96260-11)
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an kosterhon@h-l-g.net oder per Post an die folgende Adresse: Hans-Leinberger-Gymnasium Landshut - Schulleitung - Jürgen-Schumann-Str. 20 84034 Landshut.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat - in Teilzeit Arbeitgeber: Hans-Leinberger-Gymnasium
Das Hans-Leinberger-Gymnasium in Landshut bietet eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Verwaltungskraft im Schulsekretariat eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen können. Mit einem erfahrenen Team, flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Fortbildungsmöglichkeiten, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf das schulische Umfeld ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Hans-Leinberger-Gymnasium Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat - in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre und den Erwartungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Schülern und Eltern zur Stelle passen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Leinberger-Gymnasium vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, schau dir die Webseite des Hans-Leinberger-Gymnasiums an. Informiere dich über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Eltern, Schülern oder Lehrkräften kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Schulsekretariat viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie wichtig dir ein freundliches Miteinander ist und wie du zur positiven Atmosphäre in einem Team beiträgst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Hans-Leinberger-Gymnasium bietet Fort- und Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
