Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung unserer Mitarbeiter.
- Unternehmen: Modernes Familienunternehmen mit krisensicherem Arbeitsplatz und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und coolem Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeberleistungen:
- Zukunftssicherheit: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden und modernen Familienunternehmen.
- Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zu Mobile Office / Homeoffice für eine hervorragende Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit.
- Echte Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding an deiner Seite und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich in deinem Fachbereich fit zu halten.
- Finanzielle Extras: Eine attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Modernes Office: Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung mit neuester Hardware, papierlosen Prozessen und ergonomischer Ausstattung.
- Einzigartiger Teamspirit: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, eine unkomplizierte „Du“-Kultur und coole Teamevents.
- Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) und die Option auf ein JobRad-Leasing.
Einsatzort: Freiburg im Breisgau
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche
Ziel der Stelle: Das Ziel dieser Position ist die eigenständige, termingerechte und fehlerfreie Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Du bist die zentrale Schnittstelle für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere HR-Prozesse im Hintergrund reibungslos und digital ablaufen.
Bedeutung für das Unternehmen: Die Entgeltabrechnung ist Vertrauenssache und das Fundament unserer Mitarbeiterzufriedenheit. Als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung nimmst du eine absolute Schlüsselrolle ein: Du stellst sicher, dass die Leistungen unserer Teams im gewerblichen und kaufmännischen Bereich pünktlich und korrekt wertgeschätzt werden. Durch deine proaktive Arbeitsweise und dein Auge für digitale Optimierungen trägst du direkt dazu bei, unsere HR-Services noch moderner und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.
Deine Aufgaben:
- Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.
- Beratung & Support: Du bist der erste, kompetente Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung.
- Stammdatenpflege: Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie die Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten in unserem HR-System.
- Melde- & Bescheinigungswesen: Zuverlässige Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Ämter, Versicherungen etc.) sowie die Korrespondenz mit externen Stellen.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse (z. B. Einführung neuer HR-Softwaretools oder Optimierung der Zeiterfassung).
Unsere Anforderungen an Dich:
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Fundierte Praxiserfahrung in der selbstständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fachwissen: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Arbeitsrecht.
- Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität für das Arbeiten im papierlosen, digitalen Büro.
- Persönlichkeit: Eine selbstständige, extrem präzise Arbeitsweise, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein offenes, serviceorientiertes Mindset.
Über uns: Die Hans Leutenegger GmbH sucht Talente: Verbinden Sie sich mit einer 50-jährigen Schweizer Erfolgsgeschichte.
Lohn- und Entgeltabrechnung - kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Leutenegger GmbH
Die Hans Leutenegger GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil einer über 50-jährigen Erfolgsgeschichte im Bereich logistischer Dienstleistungen zu werden. In Freiburg im Breisgau erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit, wo Sie Ihre Führungsambitionen verwirklichen und aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Entgeltabrechnung - kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hans Leutenegger GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hans Leutenegger GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Entgeltabrechnung - kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hans Leutenegger GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Leutenegger GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hans Leutenegger GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
