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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Aufträge an, bearbeite Arbeitskarten und erstelle Rechnungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Familienunternehmens mit einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kreative Freiheit, Teamevents und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine hohe Lernkurve und unterstütze Mechaniker im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und eine kaufmännische Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Telefon und PC sind die wichtigsten Werkzeuge und wir arbeiten fast papierlos. Dann geht's los mit:
- Aufträge annehmen, Arbeitskarten anlegen, bearbeiten und überwachen
- Angebote versenden und nachfassen
- Lieferscheine erstellen
- Ersatzteile und Preise recherchieren und bestellen
- Liefertermine überwachen
Ist der Auftrag abgeschlossen, werden Rechnungsunterlagen zusammengestellt, Positionen geprüft und ggf. korrigiert und die Ausgangsrechnung erstellt und bei Zahlungsverzug Mahnungen verschickt. Den täglich anfallenden Schriftverkehr erledigen, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden gehört natürlich auch dazu. Die Unterstützung der Mechaniker in der Werkstatt mit dem für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlichen "Bürokram" ist ebenfalls sehr wichtig. Jeder weiß, Sie sind der Experte im Büro.
Ihre Voraussetzungen, damit das alles gut funktioniert:
- Spaß am Umgang mit Computer und Telefon
- Kommunikativ und offen im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft sind vorteilhaft
Das können wir bieten:
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen
- Die Freiheit, kreativ zu denken mit der Sicherheit und dem Rückhalt eines erfolgreichen Familienunternehmens
- Hohe Lernkurve durch Einarbeitung kompetenter Kollegen
- Gemeinsame Teamevents, familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Einen arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung
- Einen Arbeitgeberzuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge bis zu 90€ pro Monat und ein paar Sachen mehr…
Lust auf ein Gespräch oder mehr Infos, haben wir Interesse geweckt? Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email oder per Post an: Herr Helmut Reindl, 91207 Lauf an der Pegnitz. Für Rückfragen die Telefonnummer 09123-183 5924 erreichbar.
Teilzeit Kauffrau im Büromanagement Arbeitgeber: Hans Mayer Elektrotechnik GmbH
Kontaktperson:
Hans Mayer Elektrotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Kauffrau im Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige, dass du unsere Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Kunden und Lieferanten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Gespräch deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Kauffrau im Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Kauffrau im Büromanagement interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in ähnlichen Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. das Erstellen von Rechnungen oder den Umgang mit Kunden.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Mayer Elektrotechnik GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Kunden umgehst oder wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Da Telefon und PC zentrale Werkzeuge sind, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Nenne spezifische Software oder Tools, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamevents oder der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, um zu zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
