Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

Pulheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support employees in Pulheim and manage the entire employee lifecycle.
  • Arbeitgeber: Join SEGMÜLLER, a top furniture retailer with over 90 years of excellence.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days vacation, employee discounts, and a secure job in a family-run business.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and shape the future of HR in a thriving company.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and initial experience in a similar role required.
  • Andere Informationen: Flexible working hours and structured onboarding await you!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in 7 Einrichtungshäusern, 5 Logistikzentren, die eigene Polstermöbelproduktion sowie der SEGMÜLLER Onlineshop tragen zu unserem Erfolg und stetigem Wachstum bei.

Du hast eine Leidenschaft für die Personalarbeit? Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnet Dich als Person aus? Dann suchen wir Dich für unseren Standort Pulheim bei Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Deine Aufgaben

  • Als erste Ansprechperson betreust Du die Mitarbeitenden am Standort Pulheim (Verkauf, Gastronomie, Kundendienst, Auszubildende).
  • Du begleitest den kompletten operativen LifeCycle unserer Mitarbeitenden von der Vertragsanforderung bis hin zur Erstellung der Zeugnisse.
  • Du unterstützt den HR Business Partner im Tagesgeschäft und steuerst das operative Bewerbermanagement.
  • Du übernimmst die Koordination der Ausbildung, pflegst unser Learning Managementsystem und arbeitest eng mit der zentralen Personalabteilung in Friedberg zusammen.
  • Die Eingabe und Pflege von Fehlzeiten sowie die Überwachung der Personaleinsatzplanung zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Administrative Aufgaben wie u.a. das Verwalten des Fuhrparks, der Bearbeitung von Reisekosten, das Erstellen von EDV-Anträgen runden Dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsrolle mit.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in Atoss.
  • Neben Deiner kommunikativen und serviceorientierten Art zeichnet Dich eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Die Freude am Kontakt mit Menschen und an personalwirtschaftlichen Aufgaben rundet Dein Profil ab.

Wir bieten Dir

  • 37,5 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte (bei Segmüller und Corporate Benefits)
  • Jobrad zur privaten Nutzung (über bikeleasing)
  • Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant zu ermäßigten Preisen sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen

Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft der Segmüller Welt. Es erwartet Dich ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung online oder über Für Rückfragen steht Dir Kristina Bornemann sehr gerne unter 02238-9666061418 zur Verfügung.

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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG

SEGMÜLLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pulheim bei Köln nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem modernen Mitarbeiterrestaurant schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Segmüller Welt mit!
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Kontaktperson:

Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei SEGMÜLLER. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von SEGMÜLLER. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit und Organisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Personalwirtschaft! Teile deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Förderung der Mitarbeitermotivation. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
Kenntnisse in MS-Office
Erfahrung mit Atoss (von Vorteil)
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Sorgfalt
Organisationstalent
Kenntnisse im Bewerbermanagement
Vertrautheit mit Learning Management Systemen
Teamarbeit
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über SEGMÜLLER und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Produkte und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter / HR Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Personalarbeit und im Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalarbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von SEGMÜLLER passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über die SEGMÜLLER-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Zeige deine Leidenschaft für Personalarbeit

Erkläre, warum du eine Leidenschaft für HR hast und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von SEGMÜLLER vor. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.

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Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG
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