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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Wohnungsvermietung und organisiere Büroabläufe in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Hans Sieber GmbH & Co. ist ein etabliertes, inhabergeführtes Wohnungsunternehmen in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännische Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei der Wohnungssuche aus unserem Bestand.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Hans Sieber GmbH & Co. ist ein renommiertes, inhabergeführtes Wohnungsunternehmen, das seit über 80 Jahren einen umfangreichen Wohnungsbestand und Gewerbeeinheiten in München verwaltet.
Für unser zentral gelegenes, modernes Büro zwischen Karlsplatz Stachus und Sendlinger-Tor-Platz suchen wir eine/n Nachfolger/in (Vollzeit) für unsere langjährige Mitarbeiterin.
Leitung Vermietung, Office-Manager (w/m/d)
- Vollständige Abwicklung der Wohnungsvermietung
- Vorauswahl der Mietinteressenten, Bonitätsprüfung, Erstellung von Mietverträgen, Bearbeitung von Kündigungen, Kautionsabrechnungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern
- Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister und Handwerker
- Erstellung von Bauverträgen
- Beauftragung und Organisation von Instandhaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Kaufmännische Kenntnisse (idealerweise in der Wohnungswirtschaft/Hausverwaltung)
- Ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 37-Stunde-Woche bei flexibler Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine überzeugende Vergütungsstruktur
- Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche (aus unserem Bestand)
- Ausreichende Einarbeitungszeit
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Leitung Vermietung, Office-Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Hans Sieber GmbH und Co.
Kontaktperson:
Hans Sieber GmbH und Co. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Vermietung, Office-Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hans Sieber GmbH & Co. und deren Unternehmensgeschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Wohnungsvermietung und Büroorganisation zu teilen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche in München. Oftmals können persönliche Empfehlungen oder Kontakte den Unterschied machen, wenn es darum geht, in einem Auswahlprozess hervorzustechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Betone deine Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Vermietung, Office-Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hans Sieber GmbH & Co. und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Wohnungsvermietung und deine kaufmännischen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksweise, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Sieber GmbH und Co. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Wohnungsvermietung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bonitätsprüfung und der Erstellung von Mietverträgen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir, wie du deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, vielleicht durch das Vorzeigen von früheren Arbeiten oder Berichten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast, um deine Eignung für die Büroorganisation zu demonstrieren.
✨Sei loyal und diskret
In der Wohnungswirtschaft ist Loyalität und Verschwiegenheit von großer Bedeutung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in früheren Positionen mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum diese Eigenschaften für dich wichtig sind.
