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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the executive assistant with office management tasks like scheduling and correspondence.
- Arbeitgeber: Join the Hans-Weinberger-Akademie, a leading educational institute in Bavaria focused on practical training.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and additional perks like a job ticket and pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values education and personal development while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, strong communication skills, and proficiency in MS Office are essential.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a permanent contract await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung.
Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept. Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen.
Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“. Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik. Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir Sie!
München – Zentrale Verwaltung – ab sofort – Vollzeit/Teilzeit Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d) Ihr Profil: • Sie kennen sich im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich aus und bringen entsprechende Berufserfahrung mit. • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Kommunikationsfähigkeit und eine Hands-On-Mentalität. • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstorganisiert und strukturiert innerhalb unseres Verwaltungsteams.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus. • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen. • Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vorstandsassistentin bei den klassischen Aufgaben des Office-Managements: • Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie die Betreuung der Telefonzentrale • Reiseorganisation des Vorstands • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unternehmensveranstaltungen (u. a.
Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Verpflegung) • Allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben • Zuarbeit zu Projekten Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung • Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team • eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad) • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • 30 Tage Urlaub sowie am 24.12.
und am 31.12. zusätzlich frei • innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie können uns Ihre vollständige Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, des gewünschten Stundenumfangs und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung(AT)hwa-online.de senden. HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.
WWW.HWA-ONLINE.DE
Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V.
Kontaktperson:
HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hans-Weinberger-Akademie und ihre Bildungsangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Konzept der Akademie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Hands-On-Mentalität zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büro gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Reiseorganisation umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Reisen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Teamassistenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz in der Verwaltung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Hans-Weinberger-Akademie passen. Gehe auf deine Hands-On-Mentalität und Organisationstalente ein.
Dokumente zusammenstellen: Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine MS Office-Kenntnisse.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf der Website der Hans-Weinberger-Akademie ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Standort, Stellenbezeichnung, Stundenumfang und Gehaltsvorstellung korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Betone während des Interviews deine proaktive Herangehensweise an Aufgaben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du den Überblick behalten hast und gelassen geblieben bist.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da die Anwendung von MS Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und beschreibe, wie sie dir bei der Arbeit geholfen haben.
