Buchhalter*in Debitoren

Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kundinnen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieherinnen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiterinnen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schülerinnen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Über das Engagement in der Aus-, Fort- und Weiterbildung hinaus beteiligt sich die Hans-Weinberger-Akademie an praxisbasierten Forschungsprojekten. Kooperationspartner sind hierbei Pflege- und Krankenkassen sowie die einschlägigen Ministerien auf Landes- und Bundesebene.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzwesen suchen wir Sie! Sie bearbeiten sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung mit folgenden Schwerpunkten:

• Sie sind zuständig für die Schulfinanzierung sowie deren Abrechnung.
• Sie überwachen Zahlungseingänge und stimmen diese mit unseren Kostenträgern ab. Als Bildungsinstitut und privater Schulträger sind dies im Wesentlichen Regierungen, Arbeitsagenturen und der Pflegeausbildungsfonds.
• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei jährlichen Reportings mit.
• Bankbuchungen gehören zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Auswertung der Kostenrechnung in DATEV.
• Sie unterstützen bei der Budget- und Finanzplanung sowie bei unterjährigen Forecast-Planungen.
• Sie berechnen und überprüfen staatliche Fördermittel und erstellen bzw. beantragen bei Bedarf entsprechende Anträge.
• Sie übernehmen den Abgleich von Forderungen mit Behörden und Kostenträgern und sorgen für eine korrekte Zuordnung der Zahlungseingänge.
• Sie sind für unsere Schülerverwaltung zuständig und bearbeiten sowie prüfen Schülerdaten mithilfe des Schülerverwaltungsprogramms easySoft sowie mit Access.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im schulischen oder bildungsnahen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie über ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität.
• Sie überzeugen durch Ihre analytischen und kommunikativen Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung

Zugehörigkeit zu einem erfahrenen, kompetenten und engagierten Team in der Finanzbuchhaltung

die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung

eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei

innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

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