Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Lehrer und Partner und übernimm wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Hans-Weinberger-Akademie ist ein innovatives Bildungsinstitut in Bayern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsmanagement.
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.
Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe, eine Fachakademie für Sozialpädagogik sowie 2 Berufsfachschulen Physiotherapie. Insgesamt engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten.
An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können.
Zur Verstärkung unseres Teams der Pflegeschulen in Aschaffenburg suchen wir Sie!
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement mit.
- Sie arbeiten zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind offen für Veränderungen.
- Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf.
- Sie haben gerne Kundenkontakt und haben „Gastgeber“-Qualitäten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
- Sie sind IT-affin und unterstützen unsere Lehrkräfte sicher im Umgang mit unserer IT.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich in weitere Programme für schulische und organisatorische Aufgaben einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner.
- Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Front-Office sowie schulorganisatorische Aufgaben.
- Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
- Sie sind für die Führung der Schülerakten verantwortlich.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination anstehender Termine und stimmen diese zuverlässig ab.
- Sie übernehmen Querschnittsaufgaben der hausinternen Ordnung und Infrastrukturpflege und stellen deren Umsetzung sicher.
- Sie sind „die“ Verbindungsstelle zu unserer zentralen Verwaltung in München.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der persönlichen Weiterentwicklung
- betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten
- interne Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@hwa-online.de senden.
HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.
WWW.HWA-ONLINE.DE
Sekretär (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.
Die Hans-Weinberger-Akademie bietet Ihnen als Pflegepädagoge oder Berufspädagoge die Möglichkeit, in einem engagierten und kompetenten Team zu arbeiten, das sich der praxisnahen Ausbildung von Schüler*innen in der Pflege widmet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, hybriden Arbeitsmodellen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung. Unsere Standorte in Bayern bieten zudem eine lange Tradition in der Ausbildung, was Ihnen eine stabile und inspirierende Arbeitsatmosphäre garantiert.
Kontaktdaten:
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) Vollzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
