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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und Lehrgänge für eine erfolgreiche berufliche Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Hans-Weinberger-Akademie, ein innovatives Bildungsinstitut der AWO in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30-32 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie für Sozialpädagogik. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen und unserem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie haben Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an Kommunikation, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Akteuren im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und behalten den Überblick.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in unsere Seminarverwaltungssoftware einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen standortspezifische Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung eines reibungslosen operativen Betriebs, wie beispielsweise die Vorbereitung von Seminarunterlagen, Koordination und Betreuung von Dozent*innen, die Organisation von Ressourcen (Räume, Medien etc.) sowie Rechnungsstellung an die Kund*innen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Kund*innen, Praxispartner und interne Teams am Standort, telefonisch oder per E‑Mail.
- Sie behalten Fristen und Prioritäten im Blick und meistern Herausforderungen mit kühlem Kopf.
- Sie bringen sich aktiv ins Team ein und arbeiten selbstorganisiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E‑Mail senden.
HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V. WWW.HWA-ONLINE.DE
Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.
Kontaktperson:
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Seminar- und Lehrgangsorganisation interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt online. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter*innen, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich auf offene Stellen hinweisen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Akademie, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Seminar- und Lehrgangsorganisation sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, damit wir sehen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, auch die geforderten Unterlagen in der richtigen Reihenfolge einzureichen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hans-Weinberger-Akademie verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und das Bildungsangebot an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen zur Seminarorganisation
Bereite einige Fragen zur Seminar- und Lehrgangsorganisation vor. Das zeigt, dass du dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie die Abläufe in der Akademie funktionieren. Fragen zu Herausforderungen oder zur Software können hier besonders gut ankommen.