Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Schulsekretariat und übernehme spannende Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Hans-Weinberger-Akademie ist ein innovatives Bildungsinstitut in Bayern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schul- oder Bildungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern.
Sie betreibt sieben Standorte in Bayern und bietet praxisnahe Ausbildungen, Seminare sowie Lehrgänge zur beruflichen Weiterentwicklung an.
Wir führen bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe, eine Fachakademie für Sozialpädagogik sowie zwei Berufsfachschulen für Physiotherapie.
Etwa 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen begleiten jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen bis zum Abschluss.
Zur Verstärkung unseres Teams in Fürth suchen wir einen (m/w/d) Sekretär/in, der/die ab sofort Teilzeit (12–18 h/Woche) im Pflegeschulbereich mitwirken möchte.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung mit, idealerweise im Schul- oder Bildungsmanagement.
- Sie arbeiten zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und bringen die notwendige Flexibilität für den Schulalltag mit.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie sind offen, wertschätzend und dienstleistungsorientiert und überzeugen durch eine freundliche Ausstrahlung.
- Sie sind IT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich in weitere Programme für schulische und organisatorische Aufgaben einzuarbeiten (z. B. easysoft).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten im Schulsekretariat als Teil eines dreiköpfigen Teams.
- Die Tätigkeit erfolgt an 2–3 Tagen pro Woche, darunter donnerstags und freitags jeweils von 07:45 Uhr bis 13:45 Uhr.
- Sie sind erste Ansprechperson für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schülerinnen und Schüler sowie externe Kooperationspartner.
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben und bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung und Pflege der Schülerakten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
- Die Stelle wird im Rahmen eines Job-Sharings gemeinsam mit einer Kollegin ausgeübt.
- Wir Bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team.
- Eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Tobticket).
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei.
- Innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.
Die Hans-Weinberger-Akademie bietet Ihnen als Pflegepädagoge oder Berufspädagoge die Möglichkeit, in einem engagierten und kompetenten Team zu arbeiten, das sich der praxisnahen Ausbildung von Schüler*innen in der Pflege widmet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, hybriden Arbeitsmodellen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung. Unsere Standorte in Bayern bieten zudem eine lange Tradition in der Ausbildung, was Ihnen eine stabile und inspirierende Arbeitsatmosphäre garantiert.
Kontaktdaten:
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
