Verwaltungskraft (m/w/d) für die Interdisziplinäre Frühförderung (20-25 Stunden/Woche)

Wir sind die Hans-Wendt-Stiftung, einer der größten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen. Seit über 100 Jahren liegt uns das Wohl von Kindern, Jugendlichen und deren Familien am Herzen. Unsere rund 400 Mitarbeiter*innen setzen tagtäglich ihre Expertise und Erfahrung in den vielfältigen Leistungs-bereichen für junge Menschen und ihre Familien ein. Unsere Stiftung ist etabliert und wir wachsen stetig – derzeit sind wir an 39 Niederlassungen in Bremen und \“umzu\“ tätig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) – oder vergleichbare Ausbildung – für die Interdisziplinäre Frühförderung für 20 – 25 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. IHRE AUFGABEN allgemeine Verwaltungstätigkeiten und zuarbeitende Schreibarbeiten sowie Schriftverkehr Bearbeitung der Verwaltungsabläufe für die Maßnahmen in der Frühförderung -auch im elektronischen Dokumentationssystem der HWST (VIVENDI) Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung; Schnittstelle mit dem Rechnungswesen der HWST Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung Scannen und Ablegen von Dokumenten Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial Erstellung Übersichten, Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung Schnittstelle für Familien, kooperierende Kindertagesstätten, Fachkräfte, Behörden u.a. zur Klärung erster Fragen und Vermittlung von Ansprechpartnern und Beratungsangeboten innerhalb der Frühförderung Planung und Organisation von Beratungs- und Diagnostikterminen in der Frühförderung Support und Schulungen für die Mitarbeitenden der Frühförderung in Bezug auf die intern genutzte Software DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten Organisationstalent und Teamfähigkeit selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und -geräten DAFÜR BIETEN WIR IHNEN eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L / SuE betriebliche Altersvorsorge VBL 30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildungen intensive Einarbeitung in das Arbeitsfeld sowie enge fachliche Begleitung und Qualifizierung eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem offenen, motivierten interdisziplinären Team attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness Egym Wellpass, Bikeleasing Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Personalabteilung der Hans-Wendt-Stiftung (gerne per E-Mail an: bewerbung@hwst.de (bewerbung@hwst.de) ). Mehr Information über uns finden Sie unter www.hans-wendt-stiftung.de (http://www.hans-wendt-stiftung.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.