Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d) für 20 Stunden/Woche zur Unterstützung unserer administrativen Steuerung und zur Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe. Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihren Leben passen – wir stimmen uns eng im Team ab. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD E6.
- Unterstützung der Geschäftsführung und die Pädagogische Leitung bei der organisatorischen Koordination unseres Kita-Bereichs sowie Gewährleistung verlässlicher Verwaltungsprozesse
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Leitungstreffen und Gremien
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Fristen
- Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten, Berichten und Statistiken
- Koordination administrativer Verfahren, Förder- und Genehmigungsvorgänge
- Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
- Organisation von Fortbildungen, Fachveranstaltungen und Leitungstreffen
- Schnittstellenmanagement zwischen Kinderhausleitungen, zentralen Diensten und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Verwaltungsabläufe und digitaler Prozesse
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Empfangstätigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektkoordination
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Freude an Organisation, Terminmanagement und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- ein attraktives, in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD - SuE orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge VBL / VWL / 30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildung
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Fachberatung
- eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten Team
- vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten in der Gesamtorganisation der Hans-Wendt-Stiftung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness EGYM Wellpass, Bikeleasing
- Lebensarbeitszeitkonto und Sabbatical
Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d) für unsere Kinderhäuser - 20 Stunden/Woche in Bremen Arbeitgeber: Hans-Wendt-Stiftung
Die Hans-Wendt gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und individuelle Betreuung von Kindern auszeichnet. Mit einem attraktiven Gehalt, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team bietet das Kinderhaus Weidenkätzchen in Bremen nicht nur eine kreative Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der pädagogischen Entwicklung teilzunehmen und Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
