Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Warenfluss und Einkauf in einer modernen Apotheke ohne Kundenkontakt.
- Unternehmen: Inhaber geführte Apotheke in Magdeburg mit familiärem Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, verlässliche Arbeitszeiten und attraktiver Personalrabatt.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem krisensicheren Job mit klaren Strukturen und ohne Kundenstress.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Warenwirtschaft und Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3350 € pro Monat.
Über uns: Wir sind eine moderne, inhabergeführte Apotheke in Magdeburg. Wir suchen einen kaufmännisch cleveren Allrounder, der die operative Verantwortung für unser Lager, den Einkauf und das Backoffice übernimmt. Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie in alle apotheken-spezifischen Programme ein!
Das ist Ihr Tagesgeschäft (Mix aus Anpacken & Köpfchen)
- Kaufmännisches Rückgrat im Hintergrund: Sie steuern Warenfluss, Lager und Einkauf so vorausschauend, dass Sie unserem pharmazeutischen Team den Rücken frei halten – damit die Medikamente immer exakt dort griffbereit sind, wo sie in der Patientenberatung gebraucht werden.
- Wareneingang & Bestandspflege (ca. 50 %): Sie nehmen Lieferungen entgegen, prüfen die Ware auf Unversehrtheit, verbuchen diese und verräumen Medikamente etc. präzise in unsere Schubladenschränke bzw. Lager und pflegen die Präsentation in der Freiwahl- und Sichtwahl.
- Cleverer Einkauf & Disposition (ca. 30 %): Sie lösen 3–4-mal täglich Großhandelsbestellungen sowie Bestellungen im Direktgeschäft nach definierten Kriterien und Verkaufsstatistiken aus, verhandeln/disponieren Direktbestellungen bei Herstellern (z. B. Ratiopharm, Hexal, Bayer etc.) und nutzen Staffelpreise optimal aus.
- Ladenhüter-Management & Retouren (ca. 10 %): Sie ziehen Wawi-Statistiken über Ladenhüter, suchen diese eigenständig aus dem Lager heraus und wickeln die Retouren ab.
- Backoffice & Verwaltung (ca. 10 %): Sie prüfen Rechnungen, kontaktieren Firmen bei Lieferverzug und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen).
- Sie haben eine andere Ausbildung (z. B. Automobilbereich, Hotellerie, Logistik, Sanitätshaus), bringen aber nachweislich mehrjährige Erfahrung in Warenwirtschaft, Backoffice, Einkauf und EDV-Systemen mit.
- Hands-on-Mentalität: Sie haben Freude am aktiven Anpacken genauso wie an der strukturierten Arbeit am PC.
- Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis sowie absolute Sorgfalt beim Verräumen und Verbuchen.
- Sichere EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Herstellern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Verlässliche Arbeitszeiten: Keine Spätschichten oder Sonn- und Feiertagsarbeit (Montag - Freitag in der Zeit von 9:30 - 18:00 Uhr)
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Dauerhafte Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.
- Gründliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Abläufe.
- Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Team und kurze Entscheidungswege.
- Fokus aufs Backoffice: 100% Konzentration auf Warenwirtschaft und Einkauf – Sie können ohne Kundenkontakt arbeiten.
- Faire Vergütung (2.900 € – 3.350 € brutto/Monat) bei 12 Monatsgehältern - attraktiver Personalrabatt
Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Stationen) bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@hansa-apotheke24.de
Quereinsteiger nur bei nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in diesen Bereichen!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf & Warenwirtschaft (ohne Kundenkontakt) in Magdeburg Arbeitgeber: Hansa-Apotheke e.Kfm.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in der pharmazeutischen Branche mit geregelten Arbeitszeiten und einem familiären Betriebsklima. Unsere umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie sich schnell in alle Abläufe einarbeiten können, während unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege eine angenehme Zusammenarbeit fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Ihre Entwicklung unterstützt und Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf & Warenwirtschaft (ohne Kundenkontakt) in Magdeburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Hansa-Apotheke e.Kfm. zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Hansa-Apotheke e.Kfm., um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Hansa-Apotheke e.Kfm. besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf & Warenwirtschaft (ohne Kundenkontakt) in Magdeburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Hansa-Apotheke e.Kfm. das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Hansa-Apotheke e.Kfm. widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Hansa-Apotheke e.Kfm. verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansa-Apotheke e.Kfm. vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Hansa-Apotheke e.Kfm. vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
