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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, create offers, and coordinate resources for smooth operations.
- Arbeitgeber: Join HANSA-FLEX, a leader in hydraulic connection technology with a family-oriented culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy financial security, personal development opportunities, and a fitness program.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and promotes work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and basic technical understanding are required.
- Andere Informationen: No cover letter needed; apply easily through our online form!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice Hier bewerben! Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen. Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Friedrichsthal-Maybach als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice . Hier setzen Sie Ihre Energie ein: Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab. Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch. Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden. Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich. Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unsere Teams im Industrieservice für Friedrichsthal-Maybach. Das zeichnet Sie aus: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz. Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt. Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus. Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf. Darauf können Sie sich freuen: Berufsunfähigkeitsversicherung: HANSA-FLEX AG bietet mit der Allianz AG allen in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden einen günstigen Rahmenvertrag für eine Berufsunfähigkeitsversicherung an. Betriebliche Altersvorsorge Wir bieten mit der Allianz AG allen in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden einen Rahmenvertrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Form der Direktversicherung an. Langzeitkonto: Führen Sie ein Langzeitkonto im Rahmen einer Entgeltumwandlung und sparen Sie regelmäßig (Brutto-) Entgeltbestände an. Kindergartenzuschuss: HANSA-FLEX unterstützt Mitarbeitende, deren Kinder eine Kindertagesstätte besuchen, mit einem Zuschuss zum Gehalt Angebote für Mitarbeitende: Mitarbeitende von HANSA-FLEX profitieren bei Corporate Benefits von Sonderkonditionen und Preisnachlässen für eine Vielzahl an Angeboten! Fit bei HANSA-FLEX: qualitrain und hansefit sind Firmenfitnessprogramme, mit denen Sie unbegrenzt bei allen Verbundpartnern deutschlandweit trainieren können – auch im Urlaub oder unterwegs. Mit einem Eigenbeitrag von 20 Euro im Monat erwarten Sie viele Vorteile Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie? Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular HANSA-FLEX AG HR Business Partner Silke Blume +49-421-48907-633 www.hansa-flex.com Hier bewerben!
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice Arbeitgeber: HANSA-FLEX AG
Kontaktperson:
HANSA-FLEX AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Back Office und deine Kenntnisse in SAP direkt auf die Aufgaben bei HANSA-FLEX zutreffen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für kaufmännische Prozesse! Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, um im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HANSA-FLEX. Betone in deinem Gespräch, wie gut du in ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld passt und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Stressbewältigung zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
SAP-Kenntnisse hervorheben: Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf und eventuell in einem kurzen Abschnitt über deine Fähigkeiten erwähnst. Dies ist besonders wichtig für die Position im Back Office.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular von HANSA-FLEX, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du keine Unterlagen vergisst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSA-FLEX AG vorbereitest
✨Verstehen Sie die Produkte
Da HANSA-FLEX sich auf hydraulische Verbindungstechnik spezialisiert hat, sollten Sie ein grundlegendes Verständnis für Maschinen und deren Funktionsweise mitbringen. Informieren Sie sich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da die Arbeit im Back Office eng mit SAP verbunden ist, sollten Sie Ihre Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, wie Sie SAP in der Vergangenheit genutzt haben, um Aufträge zu erfassen oder Kundendaten zu verwalten.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
In dieser Position ist eine gute Kommunikation entscheidend. Seien Sie bereit, Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen Sie erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert haben, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Stressresistenz demonstrieren
Da die Stelle auch unter Zeitdruck erfordert, dass Sie einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie im Interview Situationen schildern, in denen Sie erfolgreich mit Stress umgegangen sind. Zeigen Sie, dass Sie auch in hektischen Zeiten organisiert und effizient arbeiten können.
