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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Angebote und koordiniere Ressourcen im Back Office.
- Arbeitgeber: HANSA-FLEX AG, ein führendes Unternehmen in der hydraulischen Verbindungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Firmenfitnessprogramm.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.
Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Manching als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.
Aufgaben
- Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
- Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
- Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
- Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
- Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice.
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
- Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
- Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.
Wir bieten
- Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
- Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
- Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
- Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie? Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular.
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG Arbeitgeber: Hansa-flex Ag
Kontaktperson:
Hansa-flex Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von HANSA-FLEX in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HANSA-FLEX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HANSA-FLEX. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Maschinen und hydraulischen Systemen hast – das wird gut ankommen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deiner Bewerbung eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für Maschinen und kaufmännische Prozesse zum Ausdruck. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
SAP-Kenntnisse hervorheben: Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu erwähnen! Das ist ein großer Pluspunkt für uns und zeigt, dass du bereit bist, dich in unsere Systeme einzuarbeiten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansa-flex Ag vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle viel mit SAP zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die grundlegenden Funktionen verschaffen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für das System zu bekommen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da die Position ein gewisses technisches Verständnis erfordert, solltest du dich mit den Produkten und Dienstleistungen von HANSA-FLEX vertraut machen. Informiere dich über hydraulische Systeme und deren Anwendungen, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den gemeinsamen Aktivitäten oder wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.