Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Angebote und koordiniere Ressourcen im Back Office.
- Unternehmen: HANSA-FLEX, ein führendes Unternehmen in der hydraulischen Verbindungstechnik.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, persönliche Entwicklung und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen. Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Bamberg.
Aufgaben
- Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
- Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
- Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
- Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
- Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Bamberg.
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
- Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
- Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.
Wir bieten
- Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
- Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
- Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
- Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
Weitere Informationen
Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular.
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice Arbeitgeber: Hansa Flex
HANSA-FLEX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine eigene mobile Werkstatt zur Verfügung stellt, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld im Großraum Leipzig und Taucha bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm, fördert das Familienunternehmen eine positive Work-Life-Balance und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter geschätzt und motiviert fühlen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre technischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei HANSA-FLEX arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HANSA-FLEX. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Auch wenn kein Anschreiben gefordert ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder in den Anhängen deine Persönlichkeit und Motivation zum Ausdruck bringen. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende eine einfache Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau wie wir es im Back Office brauchen!
Betone deine Erfahrungen mit SAP:Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, dann lass uns das wissen! Das ist ein großer Pluspunkt für die Position. Erzähl uns konkret, wie du SAP in deinen bisherigen Jobs genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansa Flex vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da du im Back Office mit SAP arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen von SAP auseinandersetzt. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Materialdisposition zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da das Unternehmen Wert auf technisches Know-how legt, solltest du bereit sein, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis testen. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HANSA-FLEX, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Gedanken strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
