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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Angebote und koordiniere Ressourcen im Back Office.
- Arbeitgeber: HANSA-FLEX AG, ein führendes Unternehmen in der hydraulischen Verbindungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitnessprogramm.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Leidenschaft für Maschinen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.
Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Manching als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.
Aufgaben
- Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
- Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
- Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
- Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
- Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice.
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
- Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
- Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.
Wir bieten
- Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
- Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
- Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
- Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie? Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular.
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG Arbeitgeber: Hansa Flex
Kontaktperson:
Hansa Flex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von HANSA-FLEX in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HANSA-FLEX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HANSA-FLEX. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Hydraulikbranche hast und wie deine Fähigkeiten ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen eine persönliche Note, die deine Leidenschaft für Maschinen und kaufmännische Prozesse widerspiegelt. Das macht dich für uns unvergesslich!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch im Job den Überblick behältst!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Back Office oder mit SAP hast, lass es uns wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansa Flex vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da du im Back Office mit SAP arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Abläufen in SAP vertraut machst. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position eine gut organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Du solltest in der Lage sein, dein technisches Verständnis zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über hydraulische Systeme oder Maschinen betreffen. Das zeigt, dass du nicht nur kaufmännisch, sondern auch technisch versiert bist.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Stelle auch unter Zeitdruck erfordert, einen kühlen Kopf zu bewahren, solltest du Beispiele nennen können, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Überlege dir Strategien, die dir helfen, auch in hektischen Zeiten fokussiert zu bleiben.