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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Angebote und koordiniere Ressourcen im Back Office.
- Arbeitgeber: HANSA-FLEX AG, ein führendes Unternehmen in der hydraulischen Verbindungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Firmenfitnessprogramm.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.
Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Manching als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.
Aufgaben
- Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
- Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
- Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
- Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
- Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice.
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
- Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
- Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.
Wir bieten
- Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
- Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
- Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
- Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie? Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular.
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG Arbeitgeber: Hansa Flex
Kontaktperson:
Hansa Flex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von HANSA-FLEX in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HANSA-FLEX arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HANSA-FLEX. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice - HANSA-FLEX AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Lebenslauf und deinen Unterlagen eine persönliche Note. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits im Back Office oder im kaufmännischen Innendienst gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansa Flex vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle viel mit SAP zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview ein gutes Grundverständnis über das System aneignen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um die wichtigsten Funktionen zu verstehen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit Kunden zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder erfolgreich ein Projekt koordiniert hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da die Position ein gewisses technisches Verständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über hydraulische Systeme oder Maschinen betreffen. Informiere dich über die Produkte von HANSA-FLEX und überlege, wie du dein technisches Wissen in der Rolle anwenden kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Back Office oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.