Manager Projects (w/m/d) Transportabwicklung / Sachbearbeitung, z.B. Logistik- / Schifffahrtska[...]

Wir entwickeln mit unseren Kunden ganzheitliche Transportkonzepte und planen und koordinieren den weltweiten Transport von komplexen Industrieanlagen sowie großvolumigen und schwerlastigen Gütern. Unsere Stärke liegt in der Präsenz vor Ort und dem Know-how über die Infrastruktur sowie lokale Anforderungen. Auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden treiben uns Leidenschaft, Teamgeist und Begeisterung an. Als erfahrene Transportarchitekten gestalten wir seit über 35 Jahren Logistiklösungen, auf die man sich verlassen kann – weltweit und mit Herzblut.

Zur Verstärkung unseres erfahrenen Projektlogistik-Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Projects (w/m/d) – in Vollzeit und unbefristet nach der Probezeit.

Was Sie bei uns tun

• Als Projektmanager (w/m/d) begleiten Sie Transportaufträge eigenverantwortlich von der Planung bis zur erfolgreichen Auslieferung und betreuen Kunden und Lieferanten.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen für das Standardgeschäft und sind für die Ausarbeitung von Angeboten und Konzepten für komplexe Projekte sowie Tender-Geschäfte verantwortlich.
• Einkauf von Transportdienstleistungen: Sie holen Preise ein, verhandeln Konditionen, erteilen den Auftrag und prüfen die Lieferantenabrechnungen.
• Sie steuern die Auftragsabwicklung, inklusive Datenerfassung, Dokumentation und finaler Rechnungsstellung gemäß Angebotsvorgabe.
• Sie überwachen den aktuellen Status der Verladung im In- und Ausland und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Transportkette.
• Mit Ihrem Team sowie mit den Kunden arbeiten Sie an der Sicherstellung der Transportabläufe und deren stetiger Optimierung – inklusive Fehlermanagement sowie Reklamations- und Schadensbearbeitung.
• Kommunikation in alle Richtungen: Mit den Kunden, Auslandsniederlassungen und Agenten führen Sie Gespräche souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Bei Interesse können Sie auch im Verkauf und in der Akquisition aktiv werden und im Zuge Ihrer Lieferanten- und Kundenkontakte nach potenziellen Neukunden Ausschau halten.

Wen wir suchen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Schifffahrtskaufmann/-frau (w/m/d).
• Idealerweise haben Sie sich zum Fachwirt für Güterverkehr und Logistik (w/m/d) weiterqualifiziert oder ein Studium mit Schwerpunkt Logistik absolviert.
• Zudem besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einem Logistikunternehmen oder einer Reederei, idealerweise in der Projektspedition.
• Sie beherrschen MS Office sicher, haben idealerweise Kenntnisse in CargoSoft oder eignen sich neue Programme bei Bedarf an.
• Dem Einsatz neuer digitaler und KI-gestützter Tools stehen Sie offen und neugierig gegenüber und haben Lust, deren Einführung aktiv mitzugestalten.
• Projektmanagement: Sie denken analytisch, planen und steuern Projekte strukturiert, behalten Termine im Blick und führen Projekte erfolgreich zum Abschluss.
• Sie arbeiten eigenständig und zugleich teamorientiert. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Akteuren behalten Sie auch bei komplexen Abstimmungen den Überblick.
• In unserem international geprägten Business setzen Sie Ihre guten Englischkenntnisse sicher und souverän ein.
• Idealerweise bringen Sie internationale Affinität und Reisebereitschaft mit. Sie können aber auch von Bremen aus agieren.

Was wir anzubieten haben

• Flache Hierarchien: kurze Entscheidungswege, Raum für eigene Ideen und ein unkompliziertes Miteinander.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Nette, kompetente Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.
• Flexible Arbeitszeiten: Zeiterfassung, Gleitzeit, Freizeitausgleich bei Überstunden und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• Urlaub und Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei.
• Sicherheit: eine unbefristete Festanstellung nach Probezeit sowie Lohnfortzahlung bei Kinderkrankheitsfall.
• Weiterentwicklung: regelmäßige Feedback-Gespräche und individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen – auch zu digitalen und KI-Themen.
• Gesundheit: bezuschusste Fitness- und Gesundheitsangebote über EGYM Wellpass.
• Mobilität und Nachhaltigkeit: über bikeleasing ein Dienstrad leasen.
• Arbeitsplatz: helle, offene Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische sowie moderne Arbeitsmittel – auch für mobiles Arbeiten.
• Kostenlose Kaffee-Flatrate: Dank Barista-Kaffeemaschine wird die Pause zum Genuss.
• Echter Frischekick: Obst am Arbeitsplatz.
• Attraktive Angebote: über corporate benefits.

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unser Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Karen Hermann, die Fragen vorab gerne per E-Mail beantwortet.