Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und arbeite aktiv im Team Legal Operations mit.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Genauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns? Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.
Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Legal Operations für Dich! Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!
Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich Legal für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!
Das erwartet Dich:
- Du organisierst Termine, diverse Postfächer und sonstige Anfragen für die Rechtsabteilung und behältst den Überblick.
- Du gestaltest das Tagesgeschäft aktiv mit und arbeitest mit unseren Rechtsanwälten zusammen.
- Du verwaltest die rechtlichen Dokumente unserer Wertpapier- und Immobilienfonds und sorgst für deren Qualität.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der BaFin in Bezug auf unsere Fonds.
- Du arbeitest Dich auch in Themen aus dem Immobilienfonds-Bereich ein.
- Du berechnest und kontrollierst Fristen, damit alles termingerecht läuft.
- Du prüfst Rechnungen und ordnest sie Kostenstellen zu.
- Du stellst aussagekräftige Reports für interne und externe Zwecke zusammen.
- Du aktualisierst und erstellst Prozessbeschreibungen, um unsere Abläufe zu optimieren und bringst Dich mit Deinen Ideen ein.
- Du bist bereit Sonderprojekte zu übernehmen, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen.
Das bist Du:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notariatsfachangestellte/r.
- Du verfügst über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen und Dokumenten. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Kapitalverwaltungsgesellschaft sammeln können.
- Du arbeitest sehr genau, strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und kannst mit Stress umgehen.
- Du kommunizierst klar und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Behörden.
- Du magst die Zusammenarbeit mit Menschen sowie fachübergreifenden Austausch.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge für Details.
- Du bist offen für neue Themen und bringst dich aktiv in Projekte ein.
- Du bist teamorientiert.
- Dich zeichnet eine selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
Das haben wir für Dich:
- Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
- Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
- Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)
Das spricht Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal und einen persönlichen Austausch.
Du hast inhaltliche Fragen? Dr. Ule Pfeiffer, Teamleitung Legal Operations (ule.pfeiffer@hansainvest.de) oder Andrea Kind, Abteilungsleitung Legal andrea.kind@hansainvest.de, freut sich auf Deine Kontaktaufnahme.
Du hast Fragen zur Bewerbung oder den Rahmenbedingungen? Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter aaron.luithle@signal-iduna.de auf.
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027 Arbeitgeber: HANSAINVEST Hanseatische Investment-
Die HANSAINVEST bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro, das Raum für Kreativität und Wohlbefinden schafft, fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Innovation. Zudem erwarten Dich vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein stabiler Arbeitgeber im Rücken, der Dir die Chance gibt, aktiv an der Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur und Sicherheitsstrategien mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HANSAINVEST Hanseatische Investment- Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027 erhalten könntest
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027 vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie HANSAINVEST Hanseatische Investment- hervorheben, wenn du dich für die Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an HANSAINVEST Hanseatische Investment- sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSAINVEST Hanseatische Investment- vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei HANSAINVEST Hanseatische Investment-!
