Mitarbeiter:in in der Buchhaltung (m/w/d)

Warum wir? Abrechnung, die Therapie den Rücken freihält. Deine Arbeit schafft die Basis, auf die sich alle verlassen können. Ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der HafenCity Verstärkung in der Buchhaltung – in Vollzeit.

Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.

Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Ärzt:innen sowie Fachkräfte aus Ergo-, Physio- und Kunsttherapie und Pflege und Sozialdienst.

Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6 Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden.

Fachlich hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit.

Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit.

Dein Arbeitsmodell: Du arbeitest gerne genau und strukturiert und schätzt es, Deine Aufgaben eigenverantwortlich und mit ausreichend Freiraum zu erledigen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.

• Ein klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, keine Wochenenddienste, keine Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir.
• In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe.
• Eine eigene Abteilung: Die Buchhaltung ist bei uns kein Anhängsel, sondern ein eigener Bereich mit klaren Zuständigkeiten – und einer der Gründe, warum unsere Therapeut:innen sich auf ihre Therapie konzentrieren können.
• Keine Erfahrung in der Buchhaltung? Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein.

Deine Aufgaben:

• Leistungen prüfen und verwalten: Du kontrollierst abrechnungsfähige Leistungen nach GOP, GOÄ und EBM.
• Rechnungen im Blick: Du begleitest den Zahlungseingang und den Mahnprozess sowie die damit verbundenen Prozesse.
• Korrespondenz mit Kostenträgern: Du klärst Rückfragen mit privaten Versicherungen, Beihilfestellen und weiteren Kostenträgern.
• Ordnung im Hintergrund: Du verwaltest abrechnungsrelevante Dokumente und hältst die Ablage nachvollziehbar.
• Enge Zusammenarbeit: Du stehst im stetigen Austausch mit Therapeut:innen und dem Praxismanagement.
• Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um – die Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil Deiner Arbeit.

Das erwartet Dich:

• STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR: Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.
• Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.
• Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Terminorganisation und Patientenmanagement.
• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

Dein Profil:

• DAS IST UNS WICHTIG: Eine abgeschlossene Berufsausbildung – gerne aus dem kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder dem Gesundheitswesen.
• Sorgfalt, Zahlenverständnis und Freude an genauer Arbeit.
• Verbindlichkeit auch dann, wenn Du unangenehme Themen ansprechen musst.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion.

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE:

• Praktische Erfahrung: Ob in der Buchhaltung, im Gesundheitswesen oder einem verwandten Bereich – Du bringst Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit.
• Kenntnisse der Gebührenordnungen: GOP, GOÄ oder EBM.
• Routine mit Praxis- oder Abrechnungssoftware: Idealerweise hast Du bereits mit Psychoplan, Doctolib oder vergleichbaren Softwares gearbeitet.
• Erfahrung mit Beihilfe und privaten Kostenträgern: Du kennst die typischen Rückfragen der Kostenträger:innen und weißt, wie man souverän Lösungen findet.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit.
• 30 Tage Urlaub.
• Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und Einschätzungen werden gehört und geschätzt.
• Psychohygiene ist bei uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken freihält.
• Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kleine Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und großzügige Arbeitsplätze.
• HVV-Deutschlandticket: Für Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit.
• Firmenfitness über Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil unserer Benefits.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Der Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist: Per E-Mail: bewerbung@hanse-psychotherapie.de oder direkt online: Über unser Bewerbungsformular. Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.

Über uns: Die Hanse Psychotherapie ist ein moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An 6 Standorten in Hamburg begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser multiprofessionelles Team vereint Psychotherapeut:innen, Fachärzt:innen und weitere Expert:innen.