Personalmanager:in (m/w/d)

Warum wir? Personalarbeit, die Menschen meint. Quereinstieg ausdrücklich willkommen – wir zeigen Dir alles. Ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der HafenCity Verstärkung im Personalmanagement – in Vollzeit.

Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.

Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Facharzt:innen sowie Fachkräfte aus Ergo-, Physio- und Kunsttherapie sowie Pflege- und Sozialdienst.

Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6 Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden.

Fachlich hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit.

Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit.

Dein Arbeitsmodell: Du möchtest gestalten statt nur verwalten? Bei uns bekommst Du beides: klare Abläufe und Raum für eigene Ideen. Geregelte Arbeitszeiten: Keine Überstunden, keine Wochenenddienste. Dein Feierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe. Ein Bereich mit Gewicht: Personal ist bei uns kein Anhängsel der Verwaltung, sondern eine eigene Funktion mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

Keine Erfahrung im Personalwesen? Komm zu einem Kennenlerntag – wir zeigen Dir unsere Abläufe und finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.

Deine Aufgaben:

• Recruiting von A bis Z: Du planst den Personalbedarf, erstellst Stellenausschreibungen, steuerst die Kanäle und begleitest den gesamten Auswahlprozess.
• Onboarding mit Wirkung: Du gestaltest den Einstieg neuer Kolleg:innen so, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen und gut begleitet fühlen.
• Personalentwicklung: Du planst Fort- und Weiterbildungen, begleitest Entwicklungsgespräche und behältst Perspektiven im Blick.
• Administration und Controlling: Verträge, Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung – dazu Vergütungsmanagement und die Auswertung von Personalkennzahlen.
• Rechtliche Sorgfalt: Du achtest auf diskriminierungsfreie Ausschreibungen und Auswahlverfahren und behältst Nachweisgesetz, Befristungsrecht und Beschäftigtendatenschutz im Blick.

Das erwartet Dich:

• STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR: Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.
• Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.
• Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und Bewerbermanagement.
• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

Dein Profil:

DAS IST UNS WICHTIG: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung, dem Personalwesen oder einem verwandten Bereich. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an sorgfältiger Arbeit. Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen. Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion.

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE: Erfahrung im Personalwesen: Ob Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung oder Personaladministration – Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit. Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse: Du verfügst über ein solides Verständnis relevanter arbeitsrechtlicher Grundlagen, bpsw. des AGG, Nachweisungsgesetzes oder des Teilzeit- und Befristungsrechts. Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut. Routine mit HR-Software: Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einer vergleichbaren Personalmanagement-Software gearbeitet.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit.
• Eine Vergütung über dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist.
• 30 Tage Urlaub.
• Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und Einschätzungen werden gehört und geschätzt.
• Psychohygiene ist bei uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken freihält.
• Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kleine Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und großzügige Arbeitsplätze.
• HVV-Deutschlandticket: Für deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit.
• Firmenfitness über Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil unserer Benefits.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Der Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist: Per E-Mail: bewerbung@hanse-psychotherapie.de Direkt online: Über unser Bewerbungsformular. Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.

Über uns: Die Hanse Psychotherapie ist ein moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An 6 Standorten in Hamburg begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser multiprofessionelles Team vereint Psychotherapeut:innen, Fachärzt:innen und weitere Expert:innen.