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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, assist patients, and coordinate with the team in a supportive role.
- Arbeitgeber: Join Hanse Psychotherapie, a modern private practice in the heart of Hamburg focused on mental health.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive pay, and a friendly work environment with no weekend stress.
- Warum dieser Job: Be part of an interdisciplinary team dedicated to quality care and personal development in a vibrant setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for responsible, empathetic individuals with strong organizational skills and a passion for helping others.
- Andere Informationen: Work in elegantly designed spaces with excellent public transport access and free drinks for staff.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Über unsHanse Psychotherapie ist eine Privatpraxis für Psychotherapie im Herzen Hamburgs.Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres Teams, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Praxisorganisation für unseren Standort in der Hamburger Innenstadt.Im Herzen von Hamburg sind wir die moderne Privatpraxis für Psychotherapie, Beratung und Coaching, die sich in einem multiprofessionellen Team der psychischen Gesundheit von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen widmet.Unser Profil:5x in Hamburg präsent – 4x in der Hamburger Innenstadt & 1x in HarburgLangjährige Erfahrung im Aufbau und in der Leitung von Hochschulambulanzen und Ausbildungsinstituten – Bundesweit und verfahrensübergreifend (TP, AP, VT, KJP)Kontinuierliche wissenschaftliche und fachliche Weiterentwicklung durch Dozententätigkeit an Hochschulen und Ausbildungsinstituten sowie regelmäßige FortbildungenSupervisionstätigkeit an Ausbildungsinstituten und für unser TeamHohe Behandlungsqualität durch unser interdisziplinäres Team (VT, TP, ST, KJP)Enge Vernetzung mit Fachärzten, Hochschulen und ForschungseinrichtungenAufgabenUnsere Anforderungen an Sie als Praxismanager/in:Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer KompetenzPlanungs- und OrganisationsfähigkeitQualitätsbewusstsein und ZuverlässigkeitEinfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit MenschenTeamfähigkeitProfilDein Profil:Eigenständige Koordination und Verwaltung der TerminePatientenempfang und – BetreuungHauptansprechpartner für Patienten, Bearbeitung von Anfragen und Koordination der TerminvereinbarungenAnsprechpartner für das Praxisteam in organisatorischen FragenExterne Kommunikation mit unseren KooperationspartnernSorgfältige Pflege der Praxissoftware für die täglich anfallenden StammdatenpflegeUnterstützung bei der Implementierung und Überwachung von QualitätsstandardsWir bietenDas bieten wir dir:ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrumein engagiertes und interdisziplinäres Teamfreundliches & familiäres Arbeitsklima Flache HierarchienAttraktive Vergütung & Zielprämienverantwortungsvolle und interessante AufgabenArbeite in einem klaren Rhythmus ohne Schichtarbeit und Wochenendstress30 Tage Urlaub – für deine Erholung und dein WohlbefindenDetaillierte Einarbeitung mit genügend Zeit, um alles zu lernenKompetente Ansprechpartner vor Ort, die dir jederzeit bei Fragen undHerausforderungen zur Seite stehenElegante, klassisch designte Praxisflächen in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen NahverkehrMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungKostenlose Getränke sind ebenfalls ein Teil unseres Angebots für MitarbeiterGroßzügige Arbeitsplätze im hochwertigen und klassischen DesignDas Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/Innen liegt uns besonders am HerzenKontaktKontakt:So geht es weiter.Der Funke ist übergesprungen?Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich bitte direkt über unsere E-Mailadresse: personal@hanse-psychotherapie.deFalls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.KontaktHanse Psychotherapie Neuer Wall 44 20354 Hamburg Tel.: 040 53 27 99 38 Website: www.hanse-psychotherapie.de
Verstärkung für unser Team gesucht: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Anmeldung und ... Arbeitgeber: Hanse Psychotherapie
Kontaktperson:
Hanse Psychotherapie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verstärkung für unser Team gesucht: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Anmeldung und ...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Werte von Hanse Psychotherapie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Praxis verstehst und wie du zu ihrem interdisziplinären Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. In einem Umfeld, das auf Empathie und Patientenorientierung setzt, sind solche Erfahrungen besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Praxis und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und zur Verwaltung von Patientendaten zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen Praxissoftwares vertraut bist und wie du zur Implementierung von Qualitätsstandards beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verstärkung für unser Team gesucht: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Anmeldung und ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Eigenschaften. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Erfahrung in der Praxisorganisation.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Patientenbetreuung und Organisation.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse Psychotherapie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Hanse Psychotherapie und deren Arbeitsweise. Verstehe die Werte und Ziele der Praxis, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Patienten und dem Praxisteam wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Empathie und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Praxis und das Team zu erfahren.
