Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und überwache Zahlungsfristen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsstelle mit tollen Entwicklungschancen in einer lebendigen Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Rostock und arbeite an wichtigen Projekten für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Sachgebiet Bußgeldstelle, Abteilung Allgemeine Ordnungsangelegenheiten des Stadtamtes unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:
- Bearbeiten von Anträgen auf Zahlungserleichterungen gemäß Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) aus allen Bereichen der Bußgeldstelle
- Beraten, Entgegennehmen und Prüfen der Anträge von Betroffenen bzw. deren Beauftragten
- Durchführen von Anhörungen
- Prüfen der wirtschaftlichen Verhältnisse der Antragstellenden
- Überwachen der Einhaltung der Zahlungsfristen
- Bearbeiten von Mahnungen, ggf. Zuarbeit an Sachbearbeitende der Bußgeldstelle zur Antragstellung Erzwingungshaft
- Abgleich von Fehlerlisten, Zuordnung der Einzahlungen zu einzelnen Vorgängen und Fortschreiben der Übersicht für offene Forderungen
- Erarbeiten von unterschriftsreifen Stundungsanträgen
- Bearbeiten des Postein- und –ausganges der Bußgeldstelle, u.a. Registrieren und Scannen eingehender Post
- Vorbereiten und Kontrollieren der Vollständigkeit von Akten für Staats- und Rechtsanwälte und Gerichtsakten, Datieren und Überwachen entsprechender Fristen
- Vorbereiten der Bußgeldbescheide, Kostenbescheide, Führerscheine zum Versenden, sortieren nach PLZ
- Durchführen von Aktenrecherche und Ursachenforschung bei Nichtzustellung von Vorgängen
- Bearbeiten von Bürgeranfragen und Erteilen von Auskünften
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs-, Notar- oder Justizfachangestellten (m,w,d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Buchhaltung/im Rechnungswesen
- Berufserfahrungen im Umgang mit Bürger/-innen (m,w,d) wünschenswert
- Kenntnisse im Straßenverkehrsrecht und der Straßenverkehrsordnung sowie des Ordnungswidrigkeitenrechts wünschenswert
- Erfahrungen auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen
- selbständiges, zuverlässiges, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- überzeugendes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- Jahresurlaub 30 Tage, im Einstellungsjahr anteilig
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular. Die Bewerbungsfrist endet am 23.06.2026. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
gez. Jacqueline Galbiers
Mitarbeiter/-in Ratenzahlung und Einzahlungsüberwachung (m,w,d), Kennziffer: 115AE2026 Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit unbefristeten Stellen im öffentlichen Dienst. Die Stadt zeichnet sich durch eine familienfreundliche Kultur, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter fördern. Zudem profitieren Angestellte von einer sicheren Anstellung in einer lebenswerten Stadt direkt an der Ostsee, die sowohl Lebensqualität als auch berufliche Perspektiven vereint.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Ratenzahlung und Einzahlungsüberwachung (m,w,d), Kennziffer: 115AE2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Stelle passt!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Ratenzahlung und Einzahlungsüberwachung (m,w,d), Kennziffer: 115AE2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige auf, wie du mit Bürgern umgehst und welche Kenntnisse du im Bereich Ordnungswidrigkeiten hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular auf rostock.de/karriere zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Rostock machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Kultur und die wirtschaftlichen Gegebenheiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit dem Ordnungswidrigkeitenrecht zu tun hat, ist es wichtig, dass du dir die relevanten Gesetze und Vorschriften anschaust. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es im Umgang mit Bürgern oder bei der Bearbeitung von Anträgen – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit und Belastbarkeit
Da Teamfähigkeit und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften für diese Position sind, sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
