Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 140AE2026
Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Anstellungsart: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Befristung: Befristet gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz, Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 22.10.2027
Stellenart: Planstelle der Haushaltsausgleichsgruppe 6 nach TVöD (Entgeltgruppe 6)
Position nicht teilzeitfähig.
Bewerbungsfrist: 14.08.2026
Ansprechpartner: Herr Schwarz, Tel. +49 381 381 1328
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs für den jeweilig zugeordneten Bereich
- Absicherung der Dokumentenausgabe und telefonischen Erreichbarkeit des zugeordneten Bereiches
- Erstberatung und Erstclearing von terminlosen Anliegen, Differenzierung und Steuerung der Anliegen (definierter dringlichkeitsanliegen oder Terminbuchung für qualifizierte Beratung bei komplexeren Sachverhalten, Antragsannahme (einfache Antragsbearbeitung))
- Bearbeitung standardisierter Verwaltungsleistungen, z. B. Beantragung eines Führungszeugnisses, Erteilung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister und Melderegister, An- und Abmeldung von Hunden für die Hundesteuer
- Erledigung von An-/Abfragen, Datenpflege im Verfahren
- Geschäftsstellenmäßige Betreuung der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung von Ortsbeiratssitzungen
Qualifikationen
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m,w,d) oder zum/zur Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m,w,d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AI oder eine bürokaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Steuern, Justiz oder Sozialversicherung
- Kenntnisse im Öffentlichen Recht (VwVfG, DSGVO, Landesdatenschutzgesetz M‑V, BZRG, GewO, Kommunalverfassung M‑V) wünschenswert
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Gesprächsführung mit Bürger/innen oder Kunden/innen (m,w,d)
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Bürger/innen (m,w,d)
- Hohe physische und psychische Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, wünschenswert
Benefits
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahres sonderzahlung (§ 20 TVöD‑VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge (ATV‑K)
- DeutschlandTicket (Preisvorteil)
- Standortsicherheit Rostock
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen (evtl. anteilig im Einstellungsjahr)
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber/innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 140AE2026 in Rostock Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Vollzeitstellen im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem attraktiven Standort an der Ostsee und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, kombiniert die Stadt berufliche Herausforderungen mit einer hohen Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
