Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Außenwerbeverträge und koordiniere Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: Hanse- und Universitätsstadt Rostock – eine familienfreundliche und dynamische Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungschancen in einer attraktiven Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Außenwerbung einer lebendigen Stadt und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Marketing.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die o.g. Planstelle im Büro der Oberbürgermeisterin in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Geschäftsstellentätigkeit für die Außenwerbeverträge der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
- Weiterleiten, Bereitstellen und Bündeln von Informationen innerhalb des Fachbereiches und mit den beteiligten Partner/innen (m,w,d)
- Abrufen, Dokumentieren und Weiterleiten von Sachständen
- Organisieren, Teilnehmen und Dokumentieren von Verhandlungsrunden und Beratungen
- Erstellen von Zusammenfassungen, Zwischenberichten und Präsentationen
- Erteilen von Auskünften zu Vorgängen im Arbeitsbereich
- Auftrags- und Rechnungslegung sowie -kontrolle
- Rechnerisches Prüfen der Richtigkeit eingegangener Rechnungen
- Einpflegen der Rechnungen in die kommunale Finanzsoftware H&H
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d)
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Marketings im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Kommunalverfassung
- erste Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Programm H&H sind wünschenswert
- gewissenhafte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Außenwerbung (m,w,d), Kennziffer: 147AE2026 Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Vollzeitstellen im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem attraktiven Standort an der Ostsee und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, kombiniert die Stadt berufliche Herausforderungen mit einer hohen Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
