Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Außenwerbeverträgen und Organisation von Beratungen in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Familienfreundliche und weltoffene Stadt Rostock an der Ostsee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebendigen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Außenwerbung einer dynamischen Stadt und entwickle innovative Konzepte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.01.2027 die o.g. Planstelle im Büro der Oberbürgermeisterin in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. +49381381-1328
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Operative Betreuung und Koordination der städtischen Außenwerbeverträge einschließlich Geschäftsstellenfunktion
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Verhandlungen und Gremienangelegenheiten einschließlich Terminmanagement und Protokollführung
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Übersichten und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Mitwirkung bei Vergabe- und Vertragsverfahren sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung und Entwicklung neuer Werbekonzepte
- Planung, Koordination und Dokumentation kommunaler Außenwerbemaßnahmen
- Pflege und Fortschreibung des Werbeträgerregisters sowie Verwaltung vertragsrelevanter Daten
- Abstimmung mit Fachämtern, Konzessionär/innen (m,w,d) und externen Partner/innen (m,w,d) zur Umsetzung von Außenwerbemaßnahmen
- Bearbeitung von Sondernutzungen und Wildwerbung sowie Beratung zu Außenwerbemaßnahmen
- Verwaltung der städtischen Werbemittelausstattung einschließlich Ausleihe, Bestandsführung und Inventarisierung
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d)
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Marketings im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Kommunalverfassung
- erste Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Programm H&H sind wünschenswert
- gewissenhafte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Die Bewerbungsfrist endet am 23.08.2026.
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Außenwerbung (m,w,d), Kennziffer: 156AE2026 Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Vollzeitstellen im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem attraktiven Standort an der Ostsee und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, kombiniert die Stadt berufliche Herausforderungen mit einer hohen Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Wenn du auf der Website von Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
